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单位管理制度范例大合集【人员管理篇】.docx

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精选制度1:员工档案管理制度

一、总则

1、目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。

2、适用范围:公司所有在册员工。

二、员工档案内容

1、员工入职资料:

1)入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;

2)试岗期协议:

3)学历证、学位证复印件各1份;

4)身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;

5)试用期劳务协议;

6)新员工试岗反馈单;

2、员工异动资料

1)劳动合同;

2)员工转正申请表;

3)新员工试用期转正考核表;

4)保密协议;

5)辞职报告,离职物品点算单;

6)离任审计报告(部分岗位);

5、培训系列档案;

6、其它需要存档的资料;

三、档案保管

1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;

2、每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。

3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。

4、每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;

5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有保密及保管责任。

四、附则

该制度由人事部负责解释。

精选制度2:职业生涯设计管理制度

一、总则

1、为实现XX有限有限公司(以下简称集团公司)与员工的共同发展,合理开发人力资源,特制订本制度。

2、公司遵循“人尽其才、才尽其用、共同发展”的原则进行员工职业生涯设计。

3、本制度适用于集团公司及所属项目公司。

4、综合管理部为公司员工职业生涯设计的归口管理部门。

二、方法与程序

1、综合管理部通过定期和不定期的统计、座谈和个别面谈等方式,全面了解员工的技能特长、工作状况、思想动态及职业发展愿望等信息。

2、各部门负责人每年应不少于1次与所属员工进行职业发展方面的面谈沟通,以了解员工的职业发展愿望,并协助员工分析自身特点,提供职业发展咨询和指导。面谈后应填写《员工职业发展面谈记录》,并报送公司综合管理部备案。

3、综合管理部每年应不少于1次与骨干员工、部门经理及以下职级的管理人员进行面谈沟通,了解员工的职业发展愿望,并协助员工分析自身特点,提供职业发展咨询和指导。面谈后应填写《员工职业发展面谈记录》并备案。

4、公司经营班子成员由直接领导每年不少于1次进行面谈沟通,了解其职业发展愿望,并协助其分析自身特点,提供职业发展咨询和指导。面谈后填写《员工职业发展面谈记录》并报送综合管理部备案。

5、各级管理人员应帮助员工制订合理的职业发展规划,关心员工的职业发展需求,并及时与综合管理部沟通。

6、综合管理部应对《员工职业发展面谈记录》进行整理和分析,对于主管及以上等骨干员工应予以重点关注。

三、实现与修正

1、员工的职业发展需求可通过横向调配、纵向晋升、自我学习提高相结合的途径来实现。

2、综合管理部及各级管理人员,应切实关心员工职业发展需求,及时提供咨询、指导和建议。对于公司骨干人员,综合管理部及各级管理人员应有针对性地给予建议和帮助,对其职业发展提供指导。

3、综合管理部负责有关岗位职位变动、空缺及新设岗位、任职条件的咨询,通过集团公司内部报刊、网络及其他合适的形式及时将以上信息向员工发布。

4、员工可随时与综合管理部或有关领导面谈,主动汇报自己的工作、思想状态,以及自身职业发展的需求和设想。

5、为满足员工职业发展的需求,综合管理部应不断完善公司培训开发、考核激励及员工选拔机制,并鼓励员工积极参加公司组织的公开竞聘、竞争上岗。

6、员工应结合公司发展需求及自身的特点,主动调整和改进自身的职业生涯设计,并与直接领导或综合管理部保持经常性的沟通。

四、附则

本制度由公司综合管理部负责解释与修订。

精选制度3:员工准则制度

1、员工要服从组织领导,要认真学习总公司下发的文件要求和规定,落实好各项工作,并做好学习登记,保管好备查,反之,由经理负责。

2、公司对公司的员工拥有管理、调度和分配工作的权利。

3、员工要自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,处处以公司利益为重,公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德。

4、员工必须服从上级工作指示,如果上级的指挥明显违犯法律法规或公司制度,则员工有权当场拒绝并向上一级领导汇报;如果员工认为上级的指挥有误,可当面提出自己的意见;若上级不改变意见,员工可继续按照上级指示工作,并可向上一级领导汇报。

5、员工应尊重和维护公司信誉和形象,凡涉及本公司方面的信息,非经许可不得对外

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