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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

年度会议服务合作合同简化模板版B版

本合同目录一览

第一条会议概述

1.1会议目的

1.2会议日期和时间

1.3会议地点

第二条服务内容

2.1会议组织与协调

2.2会议议程安排

2.3会议资料准备

2.4会场布置与设施

第三条服务团队

3.1服务团队组成

3.2服务人员职责

3.3服务人员培训

第四条技术支持

4.1音响、投影设备

4.2网络与无线信号覆盖

4.3视频会议系统

第五条餐饮与住宿

5.1餐饮安排

5.2住宿安排

第六条交通安排

6.1接送机服务

6.2会议期间交通保障

第七条宣传与报道

7.1会议海报与宣传册

7.2会议网站与社交媒体宣传

7.3会议报道与摄影

第八条注册与收费

8.1注册流程与资料准备

8.2收费标准与支付方式

8.3发票开具与报销

第九条赞助商合作

9.1赞助商权益

9.2赞助商宣传与展示

9.3赞助商服务与支持

第十条应急预案

10.1突发情况应对

10.2医疗急救保障

10.3安全保卫措施

第十一条合作协调与沟通

11.1定期协调会议

11.2问题反馈与处理

11.3信息共享与保密

第十二条违约责任

12.1违约行为

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿金额

第十三条争议解决

13.1争议解决方式

13.2调解与仲裁

13.3法律适用

第十四条合同的生效、变更与终止

14.1合同生效条件

14.2合同变更程序

14.3合同终止条件与后续事宜

第一部分：合同如下：

第一条会议概述

1.1会议目的

1.2会议日期和时间

会议将于2023年4月10日至12日举行，具体时间为每天上午9:00至下午5:00。

1.3会议地点

会议地点设在北京市某国际会议中心，具体房间号将在会议日程中通知。

第二条服务内容

2.1会议组织与协调

乙方负责会议的整体组织与协调工作，包括会议日程安排、嘉宾邀请、会议资料准备等。

2.2会议议程安排

乙方根据甲方提供的议题和建议，制定详细的会议议程，并在会前向甲方确认。

2.3会议资料准备

乙方负责准备会议所需的演讲稿、PPT、会议手册等资料，并在会前提交给甲方审核。

2.4会场布置与设施

乙方负责会场的布置与设施保障，确保会场内的音响、投影设备、网络与无线信号覆盖等正常运行。

第三条服务团队

3.1服务团队组成

乙方将组建一支专业的服务团队，负责会议的筹备与执行工作。团队成员包括项目经理、协调员、技术支持人员等。

3.2服务人员职责

乙方服务人员需按照工作职责分工，确保会议的顺利进行。项目经理负责整体协调，协调员负责与甲方沟通，技术支持人员负责设备维护。

3.3服务人员培训

乙方将定期对服务人员进行专业培训，提高服务质量，确保会议的顺利进行。

第四条技术支持

4.1音响、投影设备

乙方负责提供音响、投影设备，并确保设备在会议期间正常运行。如有设备故障，乙方需在第一时间进行修复。

4.2网络与无线信号覆盖

乙方负责提供网络与无线信号覆盖，确保会议期间参会人员的通讯需求。

4.3视频会议系统

乙方负责搭建视频会议系统，以便甲方与远程参会人员实时互动。

第五条餐饮与住宿

5.1餐饮安排

乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。餐饮服务需符合甲方的要求，确保食品安全与质量。

5.2住宿安排

乙方负责为参会人员预订住宿酒店，并确保住宿条件舒适、安全。住宿费用由参会人员自行承担。

第六条交通安排

6.1接送机服务

乙方负责为参会人员提供接送机服务，确保参会人员按时抵达和离开会议地点。

6.2会议期间交通保障

乙方负责会议期间的交通保障，包括安排班车接送参会人员前往会场和住宿酒店。

第七条宣传与报道

7.1会议海报与宣传册

乙方负责设计、制作会议海报与宣传册，并在甲方确认后进行发布。

7.2会议网站与社交媒体宣传

乙方负责搭建会议官方网站，并利用社交媒体平台进行宣传，包括发布会议日程、嘉宾介绍、新闻稿等。

7.3会议报道与摄影

乙方负责会议期间的报道与摄影工作，记录会议的重要时刻，并为甲方提供相关素材。

第八条注册与收费

8.1注册流程与资料准备

参会人员需在规定时间内完成注册，并提供必要的个人信息及证件资料。注册方式包括线上注册和现场注册。线上注册可通过会议官方网站进行，现场注册则在会议接待处进行。

8.2收费标准与支付方式

会议注册费为每人人民币2000元，包括会议资料费、餐