2025年物料分类账详解.pdfVIP

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

物料分类账分析

物料分类帐我将分为3块来讲，分别为：

背景分析启用物料分类帐的前提、前台操作、后台配置。

背景分析

中国会计准则规定，对存货的核算必须采用历史成本法，即实际成本法，如

果企业采用计划成本法，例如标准成本进行日常核算，应当在月末结算成本差异，

或将计划成本调整为实际成本。

为了满足中国的会计准则，在传统的手工帐时代，人们更倾向采用“加权平

均法”计算物料实际成本，即在物料发生业务时会计不做账，原因是不了解物料当

时的实际成本，当月末收到发票后，才进行计算并补齐整月的凭证。先不谈这种方

式工作量如何，单从它的效果来看，个人认为，这种结算方式并没有真正的体现出

财务管理的思想，只是机械的迎合会计准则的需要及自身条件的约束。管理学认

为，对企业财务的控制应当分为事前计划，事中控制及事后分析，而单一的事后核

算对企业现代化发展，毫无帮助。所以，采用标准成本法对物料进行管理，成为当

今社会的主流。

在SAP系统中，如果物料的价格控制方式为标准价，当采购价与标准价不一

致时，系统会自动生产材料采购差异，这部分差异通常我们会在月末时，将其分摊

至销售成本或库存中。但事实上我们并不能够知道每种物料的实际成本，因为分摊

至库存的那部分差异并没有与物料相对应。

如何满足企业精益生产（JIT）的需求？如何在SAP中计算出库存物料的实际

成本？如何才能将材料采购差异，分摊至每一种物料？带着这三个问题，我们进入

下一阶段的讲述。

启用物料分类帐的前提

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

对于采购差异的处理，SAP提供了多种解决方案，下面，我们将对比不同的

处理方式，从而明确启用物料分类帐的前提。

采购进行发票校验时产生的会计凭证：当采购发票价与标准价的不一致，产

生了材料采购差异，这部分差异在月末订单结算时，会根据产成品的销售情况，分

别计入销售成本及库存商品中，我们可能采取的措施有以下几种。

结转至本年利润

如果差异较小并且相对平稳，我们可以将所有差异直接通过手工帐的方式，

转移至销售成本中，再通过资产负债表直接将差异转入本年利润科目。

这是传统手工帐时代的思想，这样做的好处就是：简单。坏处就是：过于简

单。

如果差异较小，这样做是可行的，但在目前激烈的市场竞争环境中，采购压

力越来越大，随着近年来不断升高的通胀压力，工业原材料的价格也水涨船高。价

格的波动将直接导致差异的增加，如果将巨额的差异直接转至销售成本中，这将直

接影响本月的损益，导致利润虚低，这将成为审计上的漏洞，同时，这也限制了企

业对物料实际成本的管理。

期间分配法

从上一种方法中，我们可以了解到，当采购差异很大时，我们原则上不允许

将差异直接转至销售成本中，我们采取的方式是，将差异在销售成本和物料中进行

分摊，举例来说，如本期共生产A物料100PC，销售60PC，40PC存入仓库，采购

差异为200元，则销售成本需分摊120元差异，库存应承担40元差异。其中，库

存所承担的差异，又将经过多级滚算，分配到不同的产成品、半成品甚至原材料

中，从而还原出物料的实际价格。

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

目前存在的问题

要在SAP中实现上述功能，我们必须采用物料分类帐，来实现所谓的“成本

还原”。