机关档案室及档案化建设方案.docxVIP

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智数字档案《恒适用于建设设方案案

智数

字档

案

《恒

适用于

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案

机关单位、团体及其他社会会组织

机关单位

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大连恒智科技发展201司展有限公司18年1月

大连恒智

科技发展201

司

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目录

.....................设方案.建设方案.一、背景

.....................

设方案

.

建设方案.

一、背景 1

二、建设原则 1

三、建设目标及内容 2

（一）建设目标 2

（二）建设内容 2

四、建设方案 3

（一）数字档案室系统建设方案 3

（二）档案数据资源建 13

（三）应用及存储体系 15

1

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一、背景

机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。

设指南》要求针对机关档案室发布2015年国布了《数字档以及分层案室建设家档案局求逐信息区各示范信息、

设指南》要求

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要依据数级数字档案续推进国家设。数字字档案馆档案室是信”,是管理的“升级版息化条件键一环。20建设的关键17年，我机关办公

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范单位且赢主管单位赢得了上级建立数字的一致好评提高机关档关行政效率总量增加、国档案信息关档案室建设符合展要求的数,有利于提,

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数字档案室可用和安全建设，实现奠定基础，

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国家核心。面、健康、均衡发展

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原则

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遵循“资

划，积极实,统筹规实效。施，务求原则

划，积极实

,统筹规

实效。

施，务求

1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

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1.2标准规范。数字档案室建设应统筹协调文件管理与档案管理、业务工作与档案工作、档案室与综合档案馆之间关系，严格遵循既有标准和规范进行系统设计、

建设，实现文档一体、馆室一体。

1.3整体推进。应将数字档案室建设与机关电子政务和信息化建设密切结合起来，统筹考虑数字档案室系统功能、文件格式要求等因素，整体推进数字档案室实施方案。

1.4确保安全。数字档案室建设应建立健全安全管理制度，按照信息安全等级保

护和复应三（一升档发展（二1、配备必要的安全。术方法，配

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