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国际会展组织承办合同

合同编号：__________

甲方（会展组织方）：________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

电子邮箱：_________________________

乙方（承办方）：__________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

电子邮箱：_________________________

第一章总则

1.1合同主体

1.1.1本合同由甲方（以下简称为“组织方”）与乙方（以下简称为“承办方”）共同签订。

1.1.2甲方为国际会展活动的组织方，负责策划、组织和实施会展活动。

1.1.3乙方为具备相应资质的承办方，负责具体执行会展活动的各项事务。

1.2合同目的

1.2.1本合同旨在明确双方在国际会展组织承办过程中的权利、义务和责任，保证会展活动的顺利进行。

1.2.2双方应按照本合同约定，共同为提高会展活动的品质、提升参展商和观众的满意度而努力。

第二章会展活动概述

2.1会展名称

2.1.1会展名称为：__________________国际会展活动。

2.2会展内容

2.2.1会展内容主要包括：__________________。

2.3会展时间

2.3.1会展时间为：__________________。

2.4会展地点

2.4.1会展地点为：__________________。

第三章双方责任

3.1甲方责任

3.1.1甲方负责制定会展活动方案，包括主题、内容、时间、地点等。

3.1.2甲方负责协调各方资源，为乙方提供必要的支持和协助。

3.1.3甲方负责对会展活动进行宣传推广，吸引参展商和观众参与。

3.2乙方责任

3.2.1乙方负责具体执行会展活动方案，包括场地布置、展位安排、设施保障等。

3.2.2乙方负责与参展商、观众沟通协调，保证会展活动的顺利进行。

3.2.3乙方负责会展活动期间的安全保障工作。

第四章经济条款

4.1甲方支付给乙方的承办费用

4.1.1甲方应按以下方式向乙方支付承办费用：

（1）预付款：在本合同签订之日起____个工作日内，甲方支付给乙方____%的承办费用。

（2）尾款：在会展活动结束后____个工作日内，甲方支付给乙方剩余的____%的承办费用。

4.2乙方收入

4.2.1乙方在会展活动期间，可通过以下方式获取收入：

（1）展位租赁收入；

（2）广告赞助收入；

（3）其他合法收入。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方如未能按照约定支付承办费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额的____%。

5.1.2甲方如未能按照约定提供必要支持，导致乙方无法正常履行合同，乙方有权要求甲方承担相应损失。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方如未能按照约定完成会展活动筹备工作，甲方有权要求乙方支付逾期筹备违约金，违约金计算方式为：逾期筹备金额的____%。

5.2.2乙方如未能保障会展活动期间的安全，导致安全发生，乙方应承担相应的法律责任。

第六章会展服务与保障

6.1会展服务

6.1.1乙方需为参展商提供以下服务：

（1）展位设计及搭建；

（2）展位水电接入；

（3）展位清洁及安保；

（4）展位通讯及网络接入；

（5）其他乙方承诺的服务。

6.1.2乙方需为观众提供以下服务：

（1）入场登记及接待；

（2）提供会展活动日程及导览；

（3）提供必要的休息及餐饮设施；

（4）提供安全保卫及紧急医疗服务；

（5）其他乙方承诺的服务。

6.2会展保障

6.2.1乙方应保证会展活动期间的安全，包括但不限于：

（1）制定详细的安全预案；

（2）提供足够数量的安保人员；

（3）保证消防设施的完备及有效；

（4）提供紧急医疗救援服务；

（5）保证场地设施的稳定和安全。

第七章宣传推广

7.1宣传推广责任

7.1.1甲方负责整体宣传推广策略的制定，包括宣传内容、渠道选择等。

7.1.2乙方应根据甲方提供的宣传策略，具体执行宣传推广活动。

7.2宣传推广内容

7.2.1宣传推广内容应包括但不限于：

（1）会展活动主题及亮点；

（2）参展商信息及产品展示；

（3）会展活动日程及活动安排；

（4）会展活动相关政策及优惠措施；

（5）其他有助于提高会展活动知名度的信息。

第八章参展商与观众管理

8.1参展商管理

8.1.1乙方应负责参展商的招募及管理，包括：

（1）提供参展商报名渠道；

（2）审核参展商资格；

（3）协助参展商进