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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

档案室日常管理制度

档案室日常管理制度（通用10篇）

在我们平凡的日常里，很多情况下我们都会接触到制度，制度是

要求成员共同遵守的规章或准则。制度到底怎么拟定才合适呢？下面

是小编帮大家整理的档案室日常管理制度（通用10篇），希望能够帮

助到大家。

档案室日常管理制度1

为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和

档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的

鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确

划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需

要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，

并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符

合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；

对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有

一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关

领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关

保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室日常管理制度2

为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：

1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档

案的保管和保密工作负责;

2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手

操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定

的要求;

3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档

案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物

品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系

统;

5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行

安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;

6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他

人，不得带入公共场所;

7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

档案室日常管理制度3

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工

作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施

效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，

要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案

清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合

基础教育管理要求和“两基”要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查