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图书档案馆关于“简化科研档案存档流程”的通知
为医院的快速发展,医院对机关科室布局进行了整体调整,图书档案馆搬迁到院区外,为方便医务人员存档,现将存档流程简化如下:
一、SCI存档(正式见刊后存档,自己不必录入)
1、论文存档时只需存论文首页、标注共同作者和通讯作者的有效页和全部作者签名的纸质版《**大学第一医院学术论文投稿登记表》送至图书档案馆(***)。(登记表下载方法:登录OA,查关于SCI论文存档的相关要求》的通知)
2、责任作者需将原始数据、实验记录、伦理审查批件、有效外包协议及转账记录等电子版(PDF格式不超过50MB)、PDF全文发送至档案室**(Q0024)OA网信箱,文件命名为:工号+姓名+DOI号或PMID号,多个文件请压缩为一个文件。
二、中文和除SCI以外的其他外文
?自己在科研系统上录入,并上传PDF全文,上传PDF全文后不必再交纸质版,因数据库更新滞后暂时无法上传全文的,无特殊需要,请等查到全文后再录入并上传全文。
所有课题自己不必录入,上交合同书(横向课题需要交拨款单),专利自己录入后上传PDF原件后,不用交纸质版。
编著图书上交封面、版权页和编著者名单页,获奖上交获奖证书复印件。
为了方便医务人员利用科研档案系统,目前我们已将2021年所有SCI文章全文上传到科研系统,需要可自行下载,从2022年起课题合同书也将上传到系统。
注:中文文章必须在***三大数据库可以检索到,否则不必存档。
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