图书档案馆关于“简化科研档案存档流程”的通知.docxVIP

图书档案馆关于“简化科研档案存档流程”的通知

为医院的快速发展，医院对机关科室布局进行了整体调整，图书档案馆搬迁到院区外，为方便医务人员存档，现将存档流程简化如下:

一、SCI存档（正式见刊后存档，自己不必录入）

1、论文存档时只需存论文首页、标注共同作者和通讯作者的有效页和全部作者签名的纸质版《**大学第一医院学术论文投稿登记表》送至图书档案馆（***）。（登记表下载方法：登录OA，查关于SCI论文存档的相关要求》的通知）

2、责任作者需将原始数据、实验记录、伦理审查批件、有效外包协议及转账记录等电子版（PDF格式不超过50MB）、PDF全文发送至档案室**（Q0024）OA网信箱，文件命名为：工号+姓名+DOI号或PMID号，多个文件请压缩为一个文件。

二、中文和除SCI以外的其他外文

?自己在科研系统上录入，并上传PDF全文，上传PDF全文后不必再交纸质版，因数据库更新滞后暂时无法上传全文的，无特殊需要，请等查到全文后再录入并上传全文。

所有课题自己不必录入，上交合同书（横向课题需要交拨款单），专利自己录入后上传PDF原件后，不用交纸质版。

编著图书上交封面、版权页和编著者名单页，获奖上交获奖证书复印件。

为了方便医务人员利用科研档案系统，目前我们已将2021年所有SCI文章全文上传到科研系统，需要可自行下载，从2022年起课题合同书也将上传到系统。

注：中文文章必须在***三大数据库可以检索到，否则不必存档。