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档案销毁制度.docxVIP

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档案销毁制度

一、档案销毁前应当建立由档案分管领导、档案工作负责人、相关科室负责人及档案工作人员(含科室兼职档案员)组成的鉴定小组,严格进行档案鉴定,形成鉴定报告,按规定报经领导批准、上级业务部门同意,经档案主管部门审核后方可予以销毁。(以上材料存入全宗卷永久保存,并在各种统计台账上注明)

二、凡需销毁的档案必须编制档案销毁清册,列明拟销毁档案的档号、文号、责任者、题名、形成时间、应保管期限、已保管时间和销毁时间等内容。

三、销毁档案时必须有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并须签名盖章以示负责,销毁清册应永久保存。

四、被销毁档案如送造纸厂打浆,必须在监督下进行,打成纸浆后监销人员方可离开。

五、涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。

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