2025年XX大学信息化建设（软件系统）项目验收管理办法.pdfVIP

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

XX大学信息化建设（软件系统）项目验收管理办法

XXXX大学信息化建设（软件系统）项目验收管理办法

（草稿）

第一章总则

第一条为加强学校信息化建设项目与软件及应用系统项目的管理

（以下简称信息化建设项目），确保项目建设质量，规范项目验收程

序，根据国家有关法律、法规和规章，结合学校信息化工作实际，制

定本办法。

第二条本办法所称项目验收是指按照国家有关规定，依据相关资

料，按照规定的程序，对项目完成情况进行综合审查并做出相应结论

的过程。

第三条本办法适用于XXXX大学信息化建设项目的验收管理。

第四条信息化办公室负责XXXX大学信息化建设项目验收的组织

管

理工作。

第五条项目验收工作要坚持严谨求实、客观公正、简便易行、注

重质量的原则。

第二章验收前题及原则

第六条信息化建设项目验收包括初步验收（以下简称“初验”）

和最终验收（以下简称“终验”）两部分。项目初验合格并投入试运

行一年后，由项目需求单位提交系统功能符合业务需要的用户报告后

再提请终验。

第七条项目开发建设单位在项目完成后1个月内，取得项目需求

单位同意初验的用户报告后，向信息化办公室提出项目初验申请，填

写《信息化建设项目竣工初验申请表》（详见附表一）并同时提交项

目相关技术文档。

第八条信息化建设项目中软件系统完成终验前，除合同有特别规

定外，总计支付建设开发款项不得超过软件系统总建设开发费用的

60%。第九条验收依据

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

（一）有关法律、法规以及相关标准；

（二）项目招标相关资料；

（三）开发单位提交的项目竣工验收申请报告；

（四）项目使用及相关单位出具的用户报告；

（五）测试单位出具的测试报告；

（六）项目监理单位出具的监理报告；

（七）项目合同或协议；

（八）业务需求说明书；

（九）其他具有法律效力的文件。

第十条信息化办公室负责组织项目验收组进行相关验收工作。项

目验收组分为专家组和项目组两种。

专家组由外聘专家、校纪委、信息化办公室和项目需求单位相关

人员组成，专家组成员人数为5人以上单数，设组长一名，由组内人

员担任。

项目组主要由校纪委、信息化办公室和项目需求单位人员组成，

项目组成员人数为3人以上单数，设组长一名，由组内人员担任。

合同或协议金额在100万元以上（含100万元）的项目，由专家

组进行验收；合同或协议金额在100万元以下的项目，由项目组验收。

第十一条承建单位申请项目初验，应当符合以下条件：

（一）所有建设内容按照合同要求全部建成，并满足使用要求；

（二）各个分项工程全部初验合格；

（三）验收审核材料齐全，材料主要包含以下几个部分：

1、基础资料：招标书、投标书、合同书、批复文件、系统设计说

明书、系统功能说明书、系统结构图、项目详细实施方案；

2、项目竣工资料：项目开工报告、项目实施报告、项目质量测试

报告、项目检查报告、应用测试报告、材料清单、项目实施质量与安