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学校食堂询价制度(2024版)
一、前言
为确保学校食堂食材采购的公平、公正、公开,提高食堂食材质量,降低成本,保障广大师生的饮食安全和身体健康,特制定本制度。本制度适用于我国各级各类学校食堂的食材采购询价工作。
二、询价原则
1.公开透明:询价过程应公开,确保供应商的合法权益,提高采购透明度。
2.公平竞争:鼓励供应商参与竞争,确保采购过程公平。
3.合理定价:根据市场行情和学校实际需求,合理制定食材价格。
4.质量保障:优先选择有良好信誉、质量稳定的供应商。
5.价格优惠:在保证质量的前提下,争取最大程度的价格优惠。
三、询价组织机构
1.成立询价小组:由学校后勤部门、财务部门、学生代表等组成,负责询价工作的组织实施。
2.询价小组职责:
(1)制定询价方案,明确询价范围、品种、数量、质量标准等。
(2)组织供应商报名,对供应商资质进行审查。
(3)开展询价活动,收集供应商报价。
(4)分析报价,确定中标供应商。
(5)对中标供应商进行监督,确保食材质量。
四、询价流程
1.发布询价公告:学校后勤部门在校园内发布询价公告,明确询价范围、品种、数量、质量标准、报名时间等。
2.供应商报名:有意向的供应商在规定时间内向询价小组报名,并提供相关资质证明。
3.资质审查:询价小组对报名的供应商进行资质审查,符合条件的供应商进入下一环节。
4.询价活动:询价小组组织供应商进行报价,报价方式可采用书面报价、现场报价等。
5.报价分析:询价小组对收集到的报价进行整理、分析,结合市场行情和学校实际需求,确定中标供应商。
6.确定中标:询价小组将中标结果报学校领导审批,审批通过后与中标供应商签订采购合同。
7.监督管理:学校后勤部门对中标供应商进行监督,确保食材质量。
五、询价要求
1.询价小组应严格遵守工作纪律,确保询价过程的公开、公平、公正。
2.供应商应诚信报价,不得恶意串通、虚假报价。
3.询价小组应认真分析报价,综合考虑供应商的信誉、质量、价格等因素,确保中标供应商的优质服务。
4.询价小组应定期对供应商进行评价,对存在问题的供应商进行约谈、整改或取消中标资格。
六、违规处理
1.供应商在询价过程中有下列行为之一的,取消其中标资格:
(1)提供虚假资质证明。
(2)恶意串通,操纵报价。
(3)在规定时间内未按要求提供报价。
2.供应商中标后,有下列行为之一的,取消其中标资格,并依法追究法律责任:
(1)提供的食材不符合质量标准。
(2)未按合同约定履行义务。
(3)存在其他严重违反合同的行为。
3.询价小组工作人员在询价过程中有下列行为之一的,给予相应处分:
(1)泄露询价信息。
(2)收受供应商财物。
(3)滥用职权,影响询价公正。
七、附则
1.本制度由学校后勤部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起实施。
3.学校食堂食材采购询价工作应遵循本制度的规定。
为确保学校食堂食材采购工作的顺利进行,以下为具体内容丰富版:
一、询价公告发布
1.公告内容:包括采购品种、数量、质量标准、报价方式、报名时间、联系人及联系方式等。
2.公告发布渠道:校园公告栏、学校官网、微信公众号等。
3.公告发布时间:提前15天发布,确保供应商有足够的时间准备。
二、供应商报名
1.报名条件:具有合法经营资质、良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
2.报名材料:企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、相关产品合格证明等。
3.报名方式:现场报名、电子邮件报名、邮寄报名等。
三、资质审查
1.审查内容:供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、相关产品合格证明等。
2.审查方式:现场审查、电话审查、电子邮件审查等。
3.审查结果:符合条件的供应商进入下一环节。
四、询价活动
1.报价方式:书面报价、现场报价、电子报价等。
2.报价要求:供应商须按照询价公告要求,提供详细报价单。
3.报价时间:报价截止时间为公告发布后的第15天。
五、报价分析
1.分析内容:供应商报价、市场行情、学校实际需求等。
2.分析方式:询价小组对报价进行整理、分析,结合市场行情和学校实际需求,确定中标供应商。
3.分析结果:确定中标供应商,并将结果报学校领导审批。
六、合同签订
1.签订主体:学校与中标供应商。
2.合同内容:采购品种、数量、质量标准、价格、交货时间、售后服务等。
3.合同签订时间:中标结果公布后7个工作日内。
七、监督管理
1.监督内容:供应商的交货质量、售后服务、合同履行情况等。
2.监督方式:定期检查、随机抽查、学生反馈等。
3.监督结果:对存在问题的供应商进行约谈、整改或取消中标资格。
八、违规处理
1.供应商违规行为:提供虚假资
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