北京同仁堂股份有限公司办公自动化系统详细需求分析书.docxVIP

同仁堂公司OA系统详细需求分析书

第1页共34页

北京同仁堂股份有限公司

办公自动化系统详细需求分析书

第2页共34页

1目录

1目录 2

2前言 4

3组织机构 4

3.1同仁堂公司组织机构树 4

4功能模块组成 5

4.1个人办公 5

4.1.1个人通讯录 5

4.1.2内部邮件 6

4.1.3内部论坛 6

4.2文档管理 7

4.2.1公文传递 7

4.2.2收文管理 8

4.2.3发文管理 11

4.2.4档案管理 12

4.3日常办公 13

4.3.1公司值班管理 14

4.3.2费用管理 14

4.3.3人力资源报表上报 16

4.3.4部门工作汇报 16

4.3.5工资更改通知 17

4.3.6个人存工管理 18

4.4资源管理 18

4.4.1用章、用证申请管理 18

4.4.2车辆管理 20

4.5会议管理 22

4.5.1会议通知 23

4.6信息发布管理 24

4.6.1简报管理 24

4.6.2简报发布 24

4.6.3党委信息发布 24

4.6.4信息发布专栏 24

4.7业务管理 25

4.7.1药品信息管理 25

4.7.2客户投诉管理 25

4.7.3专项资金管理 25

4.8电子公告 25

4.8.1政策法规 25

4.8.2规章制度 25

4.8.3员工学习天地 26

4.9内部论坛 26

4.10相关链接 26

第3页共34页

4.11系统界面 26

4.11.1用户logo及banner设置 26

5同仁堂公司各部门需求 28

5.1.1经理办公室 28

5.1.2党委工作部 28

5.1.3团委 28

5.1.4工会 28

5.1.5人力资源部 29

5.1.6品质保证部 29

5.1.7技术工装部 29

5.1.8财务部 30

5.1.9投资管理部 30

5.1.10生产制造部 30

5.1.11经营公司 30

5.1.12药材采购部 31

5.1.13安全保卫部 31

6其他技术要求 32

6.1领导远程办公 32

6.1.1授权委托，设置工作代理 32

6.2公司与驻外单位文件的传递 32

6.3手写体签名 32

6.4运行环境与条件限制 32

7产品功能说明 33

8关于本需求书的一些说明 33

同仁堂公司OA系统详细需求分析书

第4页共34页

2前言

经北京浪潮通软科技有限公司与北京同仁堂股份有限公司协商，经浪潮通软实施人员调研后，双方制定本需求分析书。本系统共分为以下几个部分：组织机构树、各模块详细功能需求、各部门需求汇总等几个组成部分。

3组织机构

3.1同仁堂公司组织机构树

根据同仁堂公司的组织机构及每个部门的人员，构建系统组织机构。