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非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮
单位交通安全管理办法
单位交通安全管理办法
进一步加强力源车辆管理,规范车辆使用程序,减少车辆运行成
本,提高车辆利用率,结合公司用车实际,特制定本办法。
一、管理职责
1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门,负责对公司现有车辆
的管理和考核,负责对单位车辆费用进行管理考核。
2、本办法适用于公司所有统配车辆。
二、车辆管理与使用
(一)车辆管理
1、所有车辆(属公司加油的)统一由办公室管理调度,除公司主
要领导车辆可实行定向服务,其他车辆一律由办公室统配、统调。单
位用车在县城的必须经办公室签字同意,出县城的必须经总经理签字
批准。
2、所有统配车辆回县城后,白天一律停放在公司办公区院内,夜
间停放在供电公司食堂前西侧,并认真填写《车辆回场登记表》,驾
驶员及保卫值班人员签字,夜间严禁车辆停放在各小区院内,违者按
有关规定处罚。
3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡,加油站
采取招标的办法确定,除外出长途车外(其他特殊情况经办公室同
意),一律不准在其他地方加油,加油点统一定为石油公司第六加油
站。
4、公司所配车辆每月20日由办公室、财务部共同抄表,核算百
公里耗油,每季度清帐一次。
5、公司所配车辆经公司车辆维修认定机构认定确需维修时,原则
到公司指定地点维修,凡因该指定地点设备、技术等原因无法修理的,
经公司主要领导批准,报办公室后可到其它地方维修,并统一开具增
值税专用发票。如因工作需要执行出车任务的车辆发生故障时,报办
公室批准后可在当地维修。
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
5、车辆所有费用报销前必须办公室审核签字后方可报销,凡未经
办公室签字的车辆,发生的维修费公司一律不予报销。
6、公司车辆发生责任事故,除执行交通管理部门规定的处罚外,
另按照公司有关条款进行严格考核驾驶员,处罚款项从安全保证金中
扣除。
7、办公室应安排好公司行政及防汛值班车辆,以确保事故抢险、
突发事件等用车。
8、办公室建立健全车辆管理制度,严格控制各项费用指标,完备
车辆管理台帐、档案。
(二)车辆使用
1、用车单位提前一天向办公室提出申请,填写用车申请单,说明
时间、去向、工作任务、人员,由办公室根据工作轻重缓急合理安排
车辆。
2、各单位在提出用车申请时县外出发经公司总经理批准。
三、车辆费用核算
1、公司机关部室及生产单位车辆费用指标由办公室牵头会同财务
部核定,公司经理办公会研究同意后下达实施。
2、机关部室和生产单位的本年度用车里程,要结合用车单位工作
性质和业务范围,在适当压缩的情况下核定,车辆里程核定后,原则上不
进行追加,超支自负,特殊情况须公司经理批准。
3、用车单位在出车前要与驾驶员一起核定车辆里程表,并做好记
录。用车结束后,用车单位当场在派车单上签字,当日内用公里票按
四舍五入的方法结算。两个及以上用车单位共同用一辆车时,费用由
用车单位协商承担。
4、用车单位在租用车辆时间超过半天,用车里程不足30公里时
以30公里计算,一天内以至少60公里计算。
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