卫生财务系统培训基本.pptxVIP

山东大区张振宁Inspurgroup枣庄卫生财务操作培训

2025/1/11InspurgroupGS5.2集团管理软件介绍浪潮GS管理软件是基于浏览器的新一代财务管理软件，以多层结构方式实现集中式企业管理系统，它的特点是数据集中、管理集中、应用方便。数据集中：与CS结构的旧财务软件不同，浪潮财务管理软件的数据不再存放在各个核算实体的PC机上，而是集中存放在国投本部的专业机房中，由信息中心派专人进行维护。各核算单位的会计人员通过国际互连网访问，像我们上SOHU，SINA等网站是一样的。这样，财务数据不会因为客户端的变化而改变，真正保证了数据的安全。在信息中心专业服务器的支持下，软件运行速度也会有明显提高。管理集中：数据的集中存放直接催生管理的集中。在旧有的软件模式下，上级领导对下级会计信息的查询只能通过固定周期的报表来实现，对财务数据的全面性、真实性难以掌握。在浪潮GS管理软件中，会计科目、报表等等都由总部统一掌控，总部可以做到零时间、零距离查询，即上级领导可以查询到下级单位做的每一张凭证，真正体现集团管理的优越性。应用方便：当数据集中、管理集中以后，带给各实体单位的方便也是显而易见的。从软件维护上说，今后各实体单位的会计人员不必费心去备份数据、修理机器，因为所有的数据备份全部由总部统一完成；从软件使用上说，今后大家就可以在全球任何一个可以上网的地方做业务，方便高效，真正做到家庭办公、网吧办公、酒吧办公、出差办公。

2025/1/11InspurgroupGS的基本概念B/S架构，客户端零安装多会计实体的一本帐支持不同帐集职责与岗位强大的实时查询功能合并报表

2025/1/11Inspurgroup集团级初始化集团级管理员会计日历币种科目体系账集定义单位启用往来地区往来类别汇率定义结算方式科目定义核算关系专项类别公有专项定义公共设置单位定义

职责与岗位

2025/1/11Inspurgroup普通公司初始科目定义核算关系定义基础资料定义往来单位定义公司部门定义公司员工定义核算项目定义余额初始凭证类型定义系统设置初始流程

2025/1/11Inspurgroup（一）科目定义功能菜单：财务会计--总账－基础数据－科目定义集团统一定义一级科目,各单位直接使用并增加私有科目科目结构为4333核算关系定义：定义各科目的辅助核算注意：集团定义的一级科目时定义的核算关系，自动继承使用，并不能修改对于自己设置的明细科目，如果其上级科目设置了辅助核算，核算关系将自动继承，但是可修改。如果集团公有科目本身没有辅助核算，可自己增加

2025/1/11Inspurgroup（二）辅助核算辅助核算是对科目的明细核算，包括单位核算、个人核算、部门核算、专项核算、产品核算。使用辅助核算可以简化科目体系、实现多个科目的数据共享、实现更强大的查询功能和多个科目的对比分析1、单位核算：相当于对科目按往来单位进行明细核算，可以分单位归集金额，并且往来单位卡片信息所有设置单位核算的科目共用，并可通过往来金额核销进行往来款账龄分析2、部门核算：相当于按部门对科目进行明细核算，可按部门归集金额，并且部门信息所有设置部门核算科目共用。3、个人核算：相当于对科目按个人进行明细核算，按个人归集金额，并且个人信息所有设置个人核算科目共用。4、产品核算：按产品对科目进行明细核算，按产品归集金额，产品信息所有进行产品核算的科目都可使用5、专项核算：除以上四种核算外，其他需要进行明细核算，又不方便使用明细科目的，可以使用专项核算来处理，例如可以通过专项核算的方法编制现金流量表

2025/1/11Inspurgroup（三）基于辅助核算的基本项目设置增加往来单位：基础数据－往来－往来单位定义编号为：6位流水号注意：系统设置为允许普通公司增加往来单位，但是各公司在新增往来单位时一定要先查询系统中是否已有此单位，如果已经存在，则直接引用即可，不用再增加增加部门：基础数据－组织－公司部门定义增加个人：基础数据－员工－员工定义增加专项核算项目：辅助－基础数据－核算项目定义

2025/1/11Inspurgroup（四）初始余额功能菜单：总账－定义－初始余额一个单位只允许一人进行初始余额1、在余额初始之前一定要仔细检查科目定义、核算关系定义等，一旦录入余额，相应科目就不能再修改（否则需要清除余额）。2、对于有明细科目的科目，应该从最明细科目录入财务数据，系统自动汇总到最上级。3、对于进行了辅助核算的科目，首先选择该科目的最明细科目，点击[辅助核算]按钮，录入有关辅助核算的数据，系统自动汇总到科目的最上级。4、在凭证记账之前都可以对录入余额进行修改，一旦存在已记账凭证则不可再录入或修改初始余额

2025/1/11Inspurgroup（五）凭证类型定