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2025年工程办公室主任岗位职责(三篇) .pdfVIP

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老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

2025年工程办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业

务环节,当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责

办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,

组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,

加强协作配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门

之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供

意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起

草的重要的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍

信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销

毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项

的讨论;

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购

工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

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君子忧道不忧贫。——孔丘

12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工

作。

13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的

联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

2024年工程办公室主任岗位职责(二)

分为三个主要方面:管理职责、协调职责和领导职责。

一、管理职责

1.人员管理:负责组织、协调和指导工程办公室的全体成员,确

保团队成员的工作效率和质量,同时进行人员激励和绩效考核等工

作。

2.资源管理:负责统筹规划和管理工程办公室的人力、物力、财

力等资源,确保资源的合理配置和利用,提高工作效益。

3.预算管理:负责编制和执行工程办公室的年度预算,合理安排

和使用财务资源,确保预算的合理运用和绩效的实现。

4.项目管理:负责工程办公室相关项目的策划、组织、协调和控

制工作,确保项目的按时、按质完成。

5.合规管理:负责制定、完善和执行工程办公室的各项规章制度

和管理办法,确保工作的合规性和规范性。

二、协调职责

1.部门协调:负责与其他部门进行沟通、协调和合作,解决工程

办公室与其他部门之间的问题和矛盾,确保各方利益的平衡和协调。

第2页共6页

去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

2.项目协调:负责与项目相关的各方进行沟通、协调和合作,解

决项目中的问题和矛盾,确保项目的正常推进。

3.外部协调:负责与外部合作伙伴、供应商等进行沟通、协调和

合作,解决合作中的问题和矛盾,确保外部资源的有效利用。

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