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博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》
2025职业学院档案资料管理办法
2025年职业学院档案资料管理办法是指为了规范职业学院档
案资料的管理，保护档案信息安全，提高档案工作效率而制定的
相关规定。
一、档案资料的收集和整理
1.职业学院应建立健全档案收集机制，明确档案资料的来源
和收集方式。
2.档案管理部门负责对档案资料进行整理和分类，确保档案
资料的合理性和准确性。
3.档案资料应按照一定的分类和编号规则进行整理，建立档
案目录和索引。
二、档案资料的存储和保管
1.职业学院应配备专门的档案库房，确保档案资料的安全存
放。
2.档案库房应符合相关的防火、防水、防盗等安全要求，并
定期进行巡视和维修。
3.档案资料应按照一定的顺序和标识放置，避免混乱和遗
失。
4.档案库房应实行限制人员进入制度，并配备相应的监控设
备。
三、档案资料的利用和借阅
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好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》
1.职业学院档案管理部门负责对档案资料的利用和借阅进行
管理和监控。
2.档案管理部门应建立档案借阅登记制度，并保留借阅记
录。
3.档案资料的利用和借阅应符合相关的规定和程序，不得违
反法律法规和学院规章制度。
四、档案资料的归档和销毁
1.档案资料的归档应按照规定时间进行，归档后的档案资料
应分门别类、放置整齐。
2.档案资料的销毁应符合相关的规定和程序，并在销毁前进
行审查和备案。
3.档案管理部门应制定档案销毁计划，并定期进行档案的清
理和销毁工作。
以上是2024职业学院档案资料管理办法的主要内容，具体的
细则和操作细节可以根据实际情况进行补充和调整。
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