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天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》
2025年电子文件管理制度3篇
目录
第1篇电子技术文件管理制度
第2篇电子文件管理制度规范
第3篇电子文件管理制度
电子技术文件管理制度
一、总则
1、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续
发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,公司的技术文
件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正
确性、完整性,明确技术文件的编制、签署、更改、保存等
相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理,特
制订本制度。
3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。
二、技术文件的编制
1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、
饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》
技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括:
1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发
计划书、检验要求。
2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、
机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编
程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产
品调试记录、产品验证记录。
4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品
使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标
准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制,各部门
应对技术文件的准确性、合理性负责。
三、技术文件的提交
1、在产品开发的整个周期中,设计人员必须按照技术
文件规范认真进行各项文件的编写工作,以保证技术文件的
完整性。
2、在产品开发的各个阶段,设计人员都必须按时提交
设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重
大更改后,设计人员都必须重新提交文件,以便更新服务器
天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》
中的文件,保证开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准,设计人员须按照
提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
4、对于已提交的文件,任何人员不得故意在服务器上
进行删除。
四、技术文件的归档
1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文
件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明
确各级的责、权、利。
2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期,设
计、校对、审核、批准等栏中签署齐全,签署不齐全的技术
文件不得用于归档。
3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘
签署。其中,纸质文件签署须在纸质文件上手写签署,电子文
件签署则在starteam上以备注的方式进行签署,光盘签署则
在光盘封面的标签上进行总体签署。
4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后,方可进
行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务
器上,供查阅使用;一套刻录成光盘,做封存保管。
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