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WPS表格基础编辑
2023
REPORTING
表格创建与打开
单元格编辑与格式化
行列操作与调整
数据排序、筛选与汇总
公式与函数应用
图表制作与展示
打印输出与分享协作
目录
CATALOGUE
2023
PART
01
表格创建与打开
2023
REPORTING
双击桌面上的WPS表格图标，或者在开始菜单中找到WPS表格并单击打开。
在程序启动后，选择“文件”菜单中的“新建”选项，然后选择“空白表格”即可创建一个新的空白表格。
选择新建空白表格
启动WPS表格程序
启动WPS表格程序
与新建空白表格相同，首先启动WPS表格程序。
选择使用模板创建
在“文件”菜单中选择“新建”，然后从模板库中选择一个合适的模板。WPS表格提供了多种类型的模板，如财务报表、销售报表、项目计划等，用户可以根据需要选择合适的模板进行创建。
根据模板创建表格
选择模板后，根据模板的提示和要求，输入相应的数据和信息，即可完成表格的创建。
同样需要首先启动WPS表格程序。
启动WPS表格程序
在程序启动后，选择“文件”菜单中的“打开”选项，或者在工具栏上单击“打开”按钮，弹出文件选择对话框。
选择打开文件
在文件选择对话框中，定位到存储表格文件的文件夹，选中需要打开的表格文件，然后单击“打开”按钮即可打开该文件。
定位并打开文件
PART
02
单元格编辑与格式化
2023
REPORTING
选中需要合并的多个单元格，点击工具栏中的“合并单元格”按钮。
合并单元格
拆分单元格
取消合并单元格
选中已合并的单元格，点击工具栏中的“拆分单元格”按钮，选择拆分方式和数量。
选中已合并的单元格，点击工具栏中的“取消合并单元格”按钮。
03
02
01
设置字体
设置颜色
设置背景
条件格式
选中需要设置字体的单元格或区域，在工具栏中选择字体、字号等选项进行设置。
选中需要设置背景的单元格或区域，在工具栏中选择背景颜色、背景图片等选项进行设置。
选中需要设置颜色的单元格或区域，在工具栏中选择字体颜色或背景颜色进行设置。
根据特定条件对单元格进行自动格式化，如根据数值大小设置颜色渐变等。
PART
03
行列操作与调整
2023
REPORTING
调整行高
将鼠标移至行号之间，当鼠标变为双向箭头时，拖动鼠标即可调整行高。
隐藏行
隐藏列
显示行
显示列
01
02
03
04
选中需要隐藏的行，右键点击选择“隐藏”，即可隐藏选中的行。
选中需要隐藏的列，右键点击选择“隐藏”，即可隐藏选中的列。
选中包含隐藏行的区域，右键点击选择“取消隐藏”，即可显示被隐藏的行。
选中包含隐藏列的区域，右键点击选择“取消隐藏”，即可显示被隐藏的列。
PART
04
数据排序、筛选与汇总
2023
REPORTING
选中需要排序的列，点击工具栏中的“升序”或“降序”按钮进行快速排序。
快速排序
先对主要列进行排序，然后对次要列进行排序，实现多列数据的排序。
多列排序
通过设置自定义序列，对数据进行特殊排序，如按照特定顺序排列部门名称等。
自定义排序
通过勾选需要显示的数据项，快速筛选出符合条件的数据。
自动筛选
通过设置复杂的筛选条件，实现多条件组合筛选，满足更精细的筛选需求。
高级筛选
针对文本数据，提供包含、不包含、等于、不等于等筛选方式，方便用户快速找到所需文本信息。
文本筛选
按照某一列数据进行分类，并对其他列数据进行求和、平均值、计数等汇总计算。
分类汇总概念
选中需要分类汇总的数据区域，点击工具栏中的“分类汇总”按钮，选择分类列和汇总方式，即可创建分类汇总。
创建分类汇总
通过设置多个分类列和相应的汇总方式，实现多级数据的分类汇总。
多级分类汇总
在已创建分类汇总的数据表上，点击工具栏中的“取消分类汇总”按钮，即可取消分类汇总。
取消分类汇总
PART
05
公式与函数应用
2023
REPORTING
SUM，用于计算指定单元格区域的总和，例如=SUM(A1:A10)。
求和公式
平均值公式
最大值公式
最小值公式
AVERAGE，用于计算指定单元格区域的平均值，例如=AVERAGE(B1:B5)。
MAX，用于查找指定单元格区域的最大值，例如=MAX(C1:C10)。
MIN，用于查找指定单元格区域的最小值，例如=MIN(D1:D8)。
自定义公式
用户可以根据需要自定义公式，通过组合已有的函数和运算符实现特定的计算需求。
自定义函数
WPS表格支持使用VBA（VisualBasicforApplications）编程语言创建自定义函数，用户可以根据自己的需求编写函数代码，并在表格中使用这些自定义函数。
PART
06
图表制作与展示
2023
REPORTING
01
02
04
03
选中图表，右侧会出现“图表工具”选项卡，可以对图表进行各种编
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