2025年公司档案管理制度范文(6篇) .pdfVIP

百学须先立志。——朱熹

公司档案管理制度范文

第一章总则

第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)档案工作，推

进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根

据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社

会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

第三条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部

分。

机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决

策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实

面貌的一项重要工作。

第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。

国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一

制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。地方档案行政管理部

门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协

调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。

档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，

查阅、复制有关档案资料等方式开展。

中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门

指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。中央、地方专业主管机

关进行监督、指导时，应当遵循统一领导、分级管理原则。

第五条机关的全部档案应当集中、统一管理。

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百学须先立志。——朱熹

机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和

开发。

第六条机关应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年

度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

档案工作所需的基础设施配备和维护经费，档案日常管理工作经费，档案信

息化建设经费，档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算。

第二章机构和人员

第七条机关应当建立由分管档案工作的单位负责人、____(室)(或承担该职能

的其他综合办事机构，下同)及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处

理本机关、本系统档案工作重大事务和重要事项。

第八条机关应当按规定设立档案工作机构。不具备档案工作机构设立条件的

机关，应当指定档案工作负责部门。档案工作负责部门的名称应当反映档案工作

属性。

经同级档案行政管理部门同意，办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成

档案数量较少的多个机关可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进行集

中管理。

第九条机关档案工作机构或档案工作负责部门(以下简称机关档案部门)应当

配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，具体承担机关档案业务工作。____或

业务部门应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。机关

应当建立以机关档案部门为中心，由相关人员组成的机关档案工作网络。

县级或形成档案数量较少的机关可以综合考虑工作量等情况，配备适当数量

的专(兼)职档案工作人员。

第十条机关档案工作的基本任务是：

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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

(一)贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制

度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度报档案行政管理部门备案;

(二)制定并组织实施档案工作发展规划或计划;

(三)对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属

机构的档案工作进行监督和指导;

(四)负责管理机关的全部档案并提供利用，协助做好机关政府信息公开工作;

(五)负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体