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百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
2025公司档案管理办法及实施细则
第一章总则
第一条基本原则
为规范公司档案管理工作,提高档案管理的科学性和规范性,充分发
挥档案的作用,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司内所有部门及单位的档案管理工作,具体负责档案
工作的部门为公司档案管理中心。
第三条档案管理主体责任
公司档案管理中心负责公司档案管理工作,受公司领导和内部监督机
构的业务指导和监督。
第二章档案管理的章程
第四条档案类别划分
根据档案的性质和用途,公司档案分为综合档案、部门档案和项目档
案。具体划分标准和操作流程见实施细则。
第五条档案管理制度
公司档案管理中心根据档案管理的特点和需求,制定档案管理制度,
包括档案的建立、整理、保管、利用、销毁等各个环节的规定,并定期进
行修订和完善。
第六条档案管理流程
百学须先立志。——朱熹
公司档案管理中心负责协调各部门、单位进行档案管理工作,并规定
档案管理的流程和工作要求,传达给各部门、单位执行。
第三章档案管理的具体措施
第七条档案建立
公司各部门、单位在业务工作过程中产生的各类文件、资料均应按照
规定程序归档,工作人员应将文件、资料整理成册并在封面上标明档案编
号、归档日期等信息。
第八条档案整理
公司档案中心负责对已建立的档案进行整理和分类,并制定整理规范
和操作流程,确保档案的有序性和易查性。
第九条档案保管
公司档案管理中心负责制定档案保管制度,明确档案的保存期限和保
管要求,并定期进行档案的检查和整理工作,确保档案的安全和完整。
第十条档案利用
公司档案管理中心负责提供档案查询和借阅服务,并制定利用规定,
明确了档案利用的权限和流程。
第四章档案管理的监督与评估
第十一条监督机制
公司内设立档案管理督导组,对各部门、单位的档案管理工作进行定
期检查和考核,发现问题及时进行纠正并提出整改意见。
第十二条档案管理评估
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