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操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
2025年行政执法档案专项检查自查报告
____年行政执法档案专项检查自查报告
一、引言
为了进一步规范和完善行政执法档案管理工作,确保行政执
法活动的合法性、公正性和效果性,根据上级部门的要求和自身
的需要,本机关于____年开展了行政执法档案专项检查工作。本
报告旨在总结自查工作中的经验和问题,并提出改进措施,以推
动行政执法档案管理工作的进一步提高。
二、自查情况
自查工作从____年1月至12月进行,主要内容包括行政执法
档案的完整性、准确性、安全性和便捷性等方面。通过自查,我
们发现了以下问题:
1.档案完整性方面:
(1)部分行政执法活动的原始材料缺失或不完整,导致档案
内容不全。
(2)一些行政执法决定的执行情况未能及时记录和归档,难
以评估执法效果。
2.档案准确性方面:
(1)行政执法活动记录的文字表述不准确,存在漏项、错项
等问题。
(2)部分执法人员记录的日期、时间等信息不准确,难以确
定行政执法的时效性。
第1页共4页
穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
3.档案安全性方面:
(1)行政执法档案的存储设备和存储条件不够安全,存在数
据丢失和泄露的风险。
(2)档案保管人员对行政执法档案的保密意识不强,未能严
格履行保密义务。
4.档案便捷性方面:
(1)部分行政执法档案的编目和索引工作不规范,档案检索
效率低下。
(2)部分档案的电子化程度不高,较难实现档案的快速查询
和共享。
三、自查成果
通过自查工作,我们取得了以下成果:
1.完善了档案完整性管理制度,明确了行政执法档案的收集
和整理流程,强化了原始材料的保管和管理。
2.更新了行政执法档案记录表格,明确了记录要点和格式要
求,提高了档案记录的准确性和一致性。
3.加强了档案存储设备和条件的管理,确保了档案的安全性
和完整性。
4.组织了档案保密培训,提高了档案保管人员的保密意识和
法律素养。
5.推进了行政执法档案电子化工作,提升了档案的检索和共
享效率。
第2页共4页
志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
四、存在的问题和改进措施
通过自查工作,我们发现了一些问题,并提出以下改进措
施:
1.档案完整性问题:
(1)加强行政执法活动原始材料的收集和保管,确保档案内
容的完整;
(2)建立健全行政执法活动记录和执行情况记录的流程,及
时归档。
2.档案准确性问题:
(1)加强行政执法记录的规范化培训,确保文字表述准确无
误;
(2)提醒执法人员关注行政执法活动的时间节点,准确记录
时间信息。
3.档案安全性问题:
(1)改善档案存储设备和条
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