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操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰
2025年行政执法档案专项检查自查报告
____年行政执法档案专项检查自查报告
一、引言
为了进一步规范和完善行政执法档案管理工作，确保行政执
法活动的合法性、公正性和效果性，根据上级部门的要求和自身
的需要，本机关于____年开展了行政执法档案专项检查工作。本
报告旨在总结自查工作中的经验和问题，并提出改进措施，以推
动行政执法档案管理工作的进一步提高。
二、自查情况
自查工作从____年1月至12月进行，主要内容包括行政执法
档案的完整性、准确性、安全性和便捷性等方面。通过自查，我
们发现了以下问题：
1.档案完整性方面：
（1）部分行政执法活动的原始材料缺失或不完整，导致档案
内容不全。
（2）一些行政执法决定的执行情况未能及时记录和归档，难
以评估执法效果。
2.档案准确性方面：
（1）行政执法活动记录的文字表述不准确，存在漏项、错项
等问题。
（2）部分执法人员记录的日期、时间等信息不准确，难以确
定行政执法的时效性。
第1页共4页
穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
3.档案安全性方面：
（1）行政执法档案的存储设备和存储条件不够安全，存在数
据丢失和泄露的风险。
（2）档案保管人员对行政执法档案的保密意识不强，未能严
格履行保密义务。
4.档案便捷性方面：
（1）部分行政执法档案的编目和索引工作不规范，档案检索
效率低下。
（2）部分档案的电子化程度不高，较难实现档案的快速查询
和共享。
三、自查成果
通过自查工作，我们取得了以下成果：
1.完善了档案完整性管理制度，明确了行政执法档案的收集
和整理流程，强化了原始材料的保管和管理。
2.更新了行政执法档案记录表格，明确了记录要点和格式要
求，提高了档案记录的准确性和一致性。
3.加强了档案存储设备和条件的管理，确保了档案的安全性
和完整性。
4.组织了档案保密培训，提高了档案保管人员的保密意识和
法律素养。
5.推进了行政执法档案电子化工作，提升了档案的检索和共
享效率。
第2页共4页
志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟
四、存在的问题和改进措施
通过自查工作，我们发现了一些问题，并提出以下改进措
施：
1.档案完整性问题：
（1）加强行政执法活动原始材料的收集和保管，确保档案内
容的完整；
（2）建立健全行政执法活动记录和执行情况记录的流程，及
时归档。
2.档案准确性问题：
（1）加强行政执法记录的规范化培训，确保文字表述准确无
误；
（2）提醒执法人员关注行政执法活动的时间节点，准确记录
时间信息。
3.档案安全性问题：
（1）改善档案存储设备和条
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