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收文管理制度(2篇)

第一篇：公司收文管理制度

一、总则

第一条为了加强公司收文管理，确保文件处理的及时性、准确性和安全性，提高工作效率，根据我国有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括接收、登记、传递、保管、处理和归档各类文件。

第三条公司收文管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保文件内容完整、准确、无遗漏。

2.及时性原则：及时接收、登记、传递和处理文件。

3.安全性原则：确保文件在传递、保管过程中不丢失、不损坏、不泄露。

二、文件接收与登记

第四条公司设立收文登记处，负责接收和登记所有外来文件。

第五条收文登记处应当做好以下工作：

1.对收到的文件进行分类，按照文件来源、性质、内容等进行登记。

2.登记内容包括：文件标题、文号、发文单位、发文日期、收文日期、收文人、文件密级、文件摘要等。

3.对收到的重要文件，应当在登记后立即报告给公司领导。

第六条收文登记处应当在收到文件后24小时内完成登记工作，并将文件及时传递给相关部门。

三、文件传递与处理

第七条文件传递应当遵循以下程序：

1.根据文件内容，确定传递部门。

2.由收文登记处将文件传递给相关部门负责人。

3.部门负责人应当在收到文件后24小时内，组织本部门人员进行处理。

4.处理完毕后，将文件返回收文登记处，由收文登记处负责归档。

第八条文件处理应当遵循以下原则：

1.严格按照文件要求办理，确保文件内容得到有效执行。

2.对于涉及多个部门的文件，应当及时进行协调，确保文件得到妥善处理。

3.对于重要文件，应当在处理过程中做好记录，以便日后查阅。

四、文件保管与归档

第九条公司设立文件保管室，负责文件的保管和归档。

第十条文件保管室应当做好以下工作：

1.按照文件密级、性质、内容等进行分类存放。

2.确保文件存放环境安全、干燥、通风，防止文件受损。

3.对文件进行定期检查，确保文件无丢失、无损坏。

第十一条文件归档应当遵循以下程序：

1.文件处理完毕后，由收文登记处将文件归档。

2.归档文件应当注明归档日期、归档人、归档编号等。

3.归档文件应当按照规定期限进行保管，确保文件的安全。

五、文件查阅与借阅

第十二条公司员工因工作需要，可以查阅、借阅文件。

第十三条文件查阅、借阅应当遵循以下规定：

1.查阅、借阅文件应当填写《文件查阅、借阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅、借阅。

2.查阅、借阅文件时，应当遵守文件保密规定，不得泄露文件内容。

3.借阅文件应当在规定期限内归还，如有特殊情况，可以申请延期。

六、附则

第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条本制度的解释权归公司所有。

第二篇：学校收文管理制度

一、总则

第一条为了加强学校收文管理，确保文件处理的及时性、准确性和安全性，提高工作效率，根据我国有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有部门及教职工，包括接收、登记、传递、保管、处理和归档各类文件。

第三条学校收文管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保文件内容完整、准确、无遗漏。

2.及时性原则：及时接收、登记、传递和处理文件。

3.安全性原则：确保文件在传递、保管过程中不丢失、不损坏、不泄露。

二、文件接收与登记

第四条学校设立收文登记处，负责接收和登记所有外来文件。

第五条收文登记处应当做好以下工作：

1.对收到的文件进行分类，按照文件来源、性质、内容等进行登记。

2.登记内容包括：文件标题、文号、发文单位、发文日期、收文日期、收文人、文件密级、文件摘要等。

3.对收到的重要文件，应当在登记后立即报告给学校领导。

第六条收文登记处应当在收到文件后24小时内完成登记工作，并将文件及时传递给相关部门。

三、文件传递与处理

第七条文件传递应当遵循以下程序：

1.根据文件内容，确定传递部门。

2.由收文登记处将文件传递给相关部门负责人。

3.部门负责人应当在收到文件后24小时内，组织本部门人员进行处理。

4.处理完毕后，将文件返回收文登记处，由收文登记处负责归档。

第八条文件处理应当遵循以下原则：

1.严格按照文件要求办理，确保文件内容得到有效执行。

2.对于涉及多个部门的文件，应当及时进行协调，确保文件得到妥善处理。

3.对于重要文件，应当在处理过程中做好记录，以便日后查阅。

四、文件保管与归档

第九条学校设立文件保管室，负责文件的保管和归档。

第十条文件保管室应当做好以下工作：

1.按照文件密级、性质、内容等进行分类存放。

2.确保文件存放环境安全、干燥、通风，防止文件受损。

3.对文件进行定期检查，确保文件无丢失、无损坏。

第十一