2025年新形势下城建档案数字化管理工作探究 .pdfVIP

新形势下城建档案数字化管理工作探究

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

源作者：杨文军

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[导读]摘要：城建档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记

录。

山东省青岛市即墨区住房和城乡建设局山东青岛266200

摘要：城建档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录。

通过对不同阶段城市发展历史的有效记录，对现代化城市建设发展具有良好的促进作用。近年来，各项信息技术不断更新，加上时代环境

发展变化，城市建设与管理开始趋向于信息化、数字化建设。当前在城市档案管理过程中，要注重优化传统档案管理模式，及时更新档案

管理理念，实现数字化管理，能更好地适应社会环境以及技术发展要求，实现档案资源开发与利用目标，为现代化城市建设发展提供更多

保障服务。

关键词：城建管理；档案管理；数字化；措施分析

城建档案管理数字化建设现1状与问题

硬1.1件与软件基础设施建设不完善

在城建档案数字化管理中，各类硬件设施以及软件设施搭配与规范化利用是基础条件。在硬件设施应用中，要注重做好计算机、密集

架、消毒柜、除湿机、扫描仪、温控机等的应用，还要做好各类硬件设备应用更新，促使档案管理能趋向于数字化建设发展，能提升档案

管理成效。在软件设施应用中，目前还是保持在档案管理系统检索、查询等功能运用中，系统开发相对缓慢，未能集中突出互联网资源以

及计算机技术应用价值，对城建档案展开高效化的信息开发和利用，档案管理应用系统多项功能亟须进一步优化。

城建档案1.2馆藏资源门类不够齐全

在信息媒介多样性基础上，城市建设管理中产生的城建信息逐步趋向于多样化发展。在各项信息中主要有文字、图片、音频、视频

等，过去传统化纸质管理档案不能有效展示出多样化的城建信息，加上纸质档案不易保存且容易受损，导致档案管理难度增大，所以强化

电子档案管理至关重要。目前大部分省（直辖市、自治区）在城建档案管理中已实现纸质档案以及电子档案双向化管理，由于各省（直辖

市、自治区）城建档案发展不平衡，城建档案信息化进程也存在较大差异。发达的省（直辖市、自治区）早已实现了纸质档案和电子档案

的双套管理，而一些落后的地区却在近年才逐步开展城建档案的信息化建设。由于人员、经费、设备等因素影响，在城建档案管理资源体

系中，声像档案管理处于被忽视地位，尚未得到有效重视，缺乏规范化的管理标准，馆藏声像档案尚未得到高效化利用，致使声像档案价

值未能集中体现，导致馆藏资源门类较少。目前城建档案馆藏资源日益丰富，但是也存有较多问题。档案馆馆藏资源门类划分不全，少的

仅有4～5个档案门类，馆藏门类相对单一，侧重于房屋建筑、市政公用、基础设施。在馆藏建设中要注重顺应社会多方面发展，结合城市

真实发展面貌对城建档案发展思路进行调整。

城建档案管理1.3法制有待健全

目前城建档案管理法制建设有待健全，城建档案管理执法细则需要进一步完善，各项管理标准化体系尚未有效建立，多个区域城建档

案管理难以有效统一，不能对各项数字化资源进行共享。其次，城建档案管理中法律意识不足，未能展开统一化培训以及教育，档案管理

人员对于多项法律未能有效掌握，导致城建档案数字化发展进程陷入发展困境中。在城建档案数字化建设发展以及大数据牵引下，要注重

将城建档案资源转变为高效化的信息资源，在相应范围内实现资源共建与共享，能推动档案管理工作全面发展，还能为城市现代化建设提

供更高效化的信息渠道，有助于深入挖掘城建档案自身价值。城建档案管理工作发展新时期，要想保障城建档案高效化共享，要注重建立

完善的法制保障，建立标准化发展体系，统一档案数字化建设管理标准。

城建档案管理信息1.4意识薄弱

在当前数字化发展环境中，城建档案管理不再局限于传统纸质化管理，要注重将城建档案作为重要的信息资源，促使城建档案管理工

作能有效延伸，实现城建档案信息高效化管理。从现阶段城建档案基本管理现状中能得出，城建档案管理理念亟须转变。原有的城建档案

管理人员队伍结构老化严重，人员队伍信息意识不足，服务水平较低，服务模式较为被动，未能深入挖掘各区域城建档案信息资源，还是

停留在传统的档案管理思维模式中，难以有效实现城建档案管理活动转型发展，对城建档案数字化建设发展具有较