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《办公自动化教程》PPT课件

CATALOGUE目录办公自动化概述计算机基础知识办公软件应用办公设备使用与维护办公自动化系统安全与防护办公自动化系统应用实例

01办公自动化概述

办公自动化的定义利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。办公自动化的发展随着计算机和网络技术的普及，办公自动化经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用的发展历程，实现了从简单的文档处理到复杂的协同工作和知识管理的飞跃。办公自动化的定义与发展

提高办公效率优化办公流程加强信息管理促进协同工作办公自动化的意义与作用通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工干预，提高办公效率。通过集中管理和控制各类办公信息，实现信息的快速传递和共享，提高决策效率和准确性。通过规范化和标准化的办公流程，减少不必要的环节和浪费，提高办公流程的效率和透明度。通过提供协同工作平台，支持多人同时参与同一项工作，提高团队协作效率和质量。

办公自动化系统的组成与功能办公自动化系统的组成包括硬件设备、软件系统和网络通讯设施等组成部分。办公自动化系统的功能包括文档管理、电子邮件、日程安排、工作流管理、信息发布等功能模块，支持日常办公的各个方面。办公自动化系统的扩展性可根据实际需求进行定制和扩展，满足不同组织和部门的特殊需求。

02计算机基础知识

包括中央处理器、内存、输入输出设备等组成部分。计算机硬件系统计算机软件系统计算机工作原理包括系统软件、应用软件等，是计算机运行的基础。基于二进制数的运算和存储，通过指令集控制硬件实现各种功能。030201计算机的组成与原理

是管理计算机硬件与软件资源的程序，提供人机交互界面。操作系统的概念包括Windows、Linux、macOS等，各有优缺点。常见操作系统类型包括进程管理、内存管理、文件系统管理等，保障计算机稳定运行。操作系统功能计算机操作系统简介

是通过通信设备和线路将地理位置不同的计算机连接起来，实现资源共享和信息交换的系统。计算机网络的概念包括局域网、广域网和互联网等，覆盖范围和应用场景不同。计算机网络分类是计算机之间通信的规则和标准，如TCP/IP协议等。计算机网络协议计算机网络基础知识

03办公软件应用

文字处理软件Word包括文本输入、格式设置、段落调整等操作。插入图片、形状、图表等对象，并进行排版和美化。创建和编辑表格，设置表格格式，进行数据处理和分析。生成目录、页眉页脚、分栏、首字下沉等排版效果。文档编辑与排版图文混排表格制作长文档处理

数据输入与编辑公式与函数应用数据排序与筛选图表制作表格处理软件Exce单元格中输入和编辑数据，包括文本、数字、日期等。使用公式和函数对数据进行计算和分析，如求和、平均值、条件格式等。对数据进行排序和筛选，以便更好地查看和分析数据。创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等，以直观地展示数据。

新建幻灯片，添加文本、图片、形状等对象，并进行排版和美化。幻灯片创建与编辑为幻灯片中的对象添加动画效果，以增强演示的生动性和趣味性。动画效果设置设置幻灯片之间的切换效果，使演示更加流畅和自然。幻灯片切换效果进行演示文稿的放映设置，包括自动放映、循环放映等，同时可以输出为PDF、视频等格式。演示文稿的放映与输出演示文稿软件PowerPoint

04办公设备使用与维护

将打印机与电脑正确连接，并安装相应的驱动程序。安装与连接选择需要打印的文件，设置打印参数（如纸张大小、打印质量等），然后点击“打印”按钮。打印操作打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护

日常维护：定期清洁打印机外壳和进纸口，及时更换耗材（如墨盒、硒鼓等）。打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护

将需要复印的原稿放在稿台玻璃上，并调整好原稿的位置和大小。根据需要设置复印的份数、浓度、缩放比例等参数。打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护设置复印参数放置原稿

开始复印按下“开始”按钮，等待复印完成。日常维护定期清洁复印机内部和外部，及时更换耗材（如墨粉、感光鼓等）。打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护

打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护放置扫描件将需要扫描的文件或图片放在扫描仪的稿台上，并调整好位置。设置扫描参数根据需要设置扫描的分辨率、色彩模式等参数。

点击“扫描”按钮，等待扫描完成。开始扫描定期清洁扫描仪玻璃和反光镜，确保扫描质量。日常维护打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护

发送传真将要传真的文件放入传真机，输入对方的传真号码，按下“发送”键。接收传真当有传真来电时，按下“接收”键即可接收传真。传真机、电话机等通信设备的使用与维护

日常维护：定期清洁传真机外壳和进纸口，及时更换耗材（如墨盒、硒鼓等）。传