《公文写作公函》课件.pptVIP

公函写作技巧总结时间规划合理规划时间，确保公函撰写、审核、发送过程顺利进行。流程规范熟悉公函写作流程，严格遵守相关规定，提高公函质量。沟通协调必要时，与相关部门或人员进行沟通协调，确保公函内容准确。反馈改进注重公函写作反馈，不断改进写作技巧，提升公函写作水平。公函写作注意事项规范格式公函格式要规范，符合国家标准，避免随意更改。语言简洁公函用语要简洁明了，避免使用过于华丽的词语。内容准确公函内容要准确无误，避免出现错别字或逻辑错误。审核校对公函撰写完成后，要认真审核校对，确保无误。***********************公文写作公函公函是机关、企事业单位之间使用的正式公文。公函是处理公务的常用文体，具有规范性和严肃性，其格式和内容都有严格的规定。什么是公函正式文书公函是政府机关、企事业单位、社会团体之间相互往来的正式文件，用于传递信息，表达意见，提出要求，进行协商等。规范格式公函的格式规范，具有统一性，便于阅读、理解和处理，方便存档管理。严肃用语公函的语言准确、严谨、简洁，用语规范，体现庄重、正式的文风。明确目的公函内容明确、具体，逻辑清晰，目的明确，便于对方理解和执行。公函的基本格式标题公函标题居中，使用黑体字，一般用二号字。标题一般由发文机关、事由和文种组成，如“**关于**申请XXX**的函**”。正文公函正文一般使用四号字，并用楷体字，每段首行缩进两格。正文一般包括前言、主体和结尾三部分。前言部分一般简要说明发函的目的；主体部分详细阐述内容；结尾部分一般说明希望对方采取的行动或表示感谢等。公函书写要求规范性公函应符合国家标准，遵循格式规范，使用规范的语言和术语，确保公函内容完整、清晰、准确。简洁性公函应言简意赅，避免冗长和重复，做到重点突出、逻辑清晰，方便阅读和理解。准确性公函应准确无误，避免错别字、语法错误、逻辑错误等问题，确保公函内容真实可靠，避免误导。礼貌性公函应体现礼貌和尊重，使用礼貌用语，注意称呼和语气，体现良好的沟通修养。公函署名与日期署名公函署名应使用单位全称或部门名称，并加盖公章。日期公函日期应使用阿拉伯数字，格式为年-月-日，如：2023-03-15。盖章公函应在署名处加盖公章，并确保印章清晰、完整。公函的结构组成标题公函的标题包含发文机关和发文事由，例如：**关于****XX****事宜的函**。收文机关公函应明确写明收文机关，例如：**XX****部门****领导**。正文正文是公函的核心部分，阐述发文目的、内容和要求等。附件如果有附件，需在正文后写明附件名称和数量，例如：附件：**XX****文件****1****份**。发文机关公函最后需署明发文机关名称和发文日期。印章公函需加盖发文机关的印章，以示正式和权威。公函的开头部分标题标题应准确概括公函内容，并使用规范的公文用语。收文单位清晰明确地写明公函的接收单位，确保公函顺利送达。发文单位公函应明确署名发文单位，确保公函的可信度和权威性。公函主体的撰写清晰简洁语言表达要准确简洁，避免使用模糊或冗长的语句。信息要传达准确完整，保证读者易于理解和掌握。重点突出公函主体内容应围绕主题展开，突出主要内容，并辅以必要的事实和数据支撑。逻辑清晰公函主体应结构清晰，逻辑严谨，采用合理的段落结构，使内容层次分明，条理清晰。格式规范遵循公文格式要求，规范使用标点符号、空格等，确保公函整体美观、整洁。公函结尾部分的写法结束语公函结尾通常以此致或敬礼作为结束语，表达礼貌和尊重。此致后面通常接敬礼或敬上，表示对收函方的敬意。署名公函结尾需要署名，包括发函单位名称和发函日期。署名一般位于结束语的下方，左侧对齐。公函字体与格式11.字体选择公函通常使用宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12号）或五号（10.5号），以保证清晰易读。22.段落格式公函文字一般采用单倍行距，段落之间空一行，并注意首行缩进两个字符。33.页边距设置公函页边距一般设置为上、下各2.5厘米，左右各2厘米，以保证整体美观。44.规范性原则公函的字体、格式应符合国家标准，并应保持整洁统一，以体现公文严肃性。公函用语的注意事项正式用语公函用语应正式规范，避免使用口语化、俚语或网络流行语。准确严谨用语应准确无误，避免使用模糊不清、含糊其辞的词语。尊重礼貌公函写作应体现对收函单位和个人的尊重，使用礼貌用语。简洁明了公函内容应简洁扼要，避免冗长累赘的表达。公函用语技巧分析简洁明了公函语言应简洁明了，避免冗长繁琐，直接切入