全国计算机等级考试教程二级WPS Office高级应用与设计：文档的高级应用PPT教学课件.pptx

全国计算机等级考试教程——二级WPSOffice高级应用与设计第5章文档的高级应用

文档的高级应用第5章

考情聚焦序号考试要点考试重要性难易程度1应用样式★★★★★★★2文档分页、分节与分栏★★★★★★★★3设置页眉、页脚与页码★★★★★★★★★4创建与更新目录★★★★★★★★5审阅与修订★★★★6文档内容引用★★★★★★7邮件合并★★★★★

5.1应用样式5.2文档分页、分节与分栏5.3设置页眉、页脚与页码5.4创建与更新目录5.5审阅与修订

5.6文档内容引用5.7邮件合并5.8综合实训

第1节应用样式

5.1.1应用与修改系统内置样式选中需要应用样式的文本或将插入点置于需要应用样式的段落中，在“开始”选项卡的样式列表框中单击所需的样式即可。1．应用系统内置样式

5.1.1应用与修改系统内置样式打开“修改样式”对话框：右击“开始”选项卡样式列表框中的样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”选项；右击“样式和格式”任务窗格中的样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项；2．修改系统内置样式

5.1.1应用与修改系统内置样式修改样式：单击“格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中可对该样式的字体、段落、制表位、边框等进行重新设置，修改完毕后，单击“确定”按钮即可。2．修改系统内置样式

5.1.2新建样式单击“开始”选项卡中的“新样式”按钮，或在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式”按钮，均可打开“新建样式”对话框（见下图），在“名称”编辑框中输入新建样式的名称，然后根据需要设置样式类型、基于文本的类型、字体、字号、对齐方式等。

5.1.2新建样式小提示选中需要清除样式的文本或将插入点置于需要清除样式的段落中，单击“开始”选项卡中的“新样式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“清除格式”选项，即可清除应用的样式。

5.1.3使用导航窗格查看文档结构单击“视图”选项卡中的“导航窗格”按钮，在文档左侧会打开“目录”任务窗格，其中显示了文档的各级标题，如下图所示。单击“导航窗格”下拉按钮，在展开的下拉列表中可以选择导航窗格在文档窗口的显示位置（靠左或靠右）；如果选择该下拉列表中的“隐藏”选项，可将显示的导航窗格隐藏。

5.1.3使用导航窗格查看文档结构知识库如果文档中应用了多个标题样式，如标题1、标题2、标题3等，此时在“目录”窗格各级标题的左侧会显示按钮，单击该按钮，可隐藏下级目录标题，此时该按钮变成形状。单击按钮，可展开下级目录标题。

课堂小结应用样式应用与修改系统内置样式应用系统内置样式修改系统内置样式新建样式使用导航窗格查看文档结构

第2节文档分页、分节与分栏

5.2.1插入分页符与分节符1．插入分页符方法一：将插入点置于需要分节的位置，单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“分页符”选项（见下图）；方法二：按“Ctrl+Enter”快捷键。在编辑区可以看到分页符是一条带有“分页符”3个字的水平虚线。

5.2.1插入分页符与分节符1．插入分页符小提示如果文档中未显示分页符标记，可单击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“显示/隐藏段落标记”选项，使其左侧显示“√”符号。

5.2.1插入分页符与分节符2．插入分节符要插入分节符，可将插入点置于需要分节的位置，然后在“分隔符”下拉列表中选择相应的分节符选项。

5.2.1插入分页符与分节符2．插入分节符表示新节显示在下一页中。表示新节与前一节同处于当前页中。表示新节显示在下一偶数页中。表示新节显示在下一奇数页中。

5.2.1插入分页符与分节符2．插入分节符小提示如需删除分页符或分节符，可以将插入点置于分页符或分节符的标记前，按“Delete”键。

5.2.2设置分栏中要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡中的“分栏”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的分栏类型，如下图所示。

5.2.2设置分栏如果在“分栏”下拉列表中选择“更多分栏”选项，可打开“分栏”对话框（见下图），在其中可对分栏选项进行更多设置，如设置栏宽、栏间距、分隔线等。

课堂小结文档分页、分节与分栏插入分页符与分节符插入分页符插入分节符设置分栏

第3节设置页眉、页脚与页码

5.3.1设置页眉和页脚1．插入页眉和页脚单击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮，或双击页眉或页脚空白处，可进入页眉和页脚编辑状态，并自动显示“页眉和页脚”选项卡，如下图所示。单击“页眉和页脚”选项卡中的“页眉”“页脚”或“配套组合”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种页眉、页脚或页眉页脚组合样式，然后在页眉或页脚编辑区输入或插入相