全国计算机等级考试教程二级WPS Office高级应用与设计：电子表格的创建与编辑PPT教学课件.pptx

全国计算机等级考试教程——二级WPSOffice高级应用与设计第6章电子表格的创建与编辑

电子表格的创建与编辑第6章

考情聚焦序号考试要点考试重要性难易程度1工作表的基本操作★★★★★★★2单元格的基本操作★★★★★★★★3导入与刷新数据★★★★4设置数据有效性★★★★★★5设置条件格式★★★★★★★★6套用系统内置样式★★★★★★★7保护数据★★★★★★8页面设置与打印★★★★★★

6.1WPS表格使用基础6.2WPS表格基本操作与数据输入6.3格式设置6.4保护数据6.5页面设置与打印6.6综合实训

第1节WPS表格使用基础

6.1.1WPS表格的工作界面

6.1.1WPS表格的工作界面（1）名称框。名称框用于显示当前活动单元格的地址，也可用于选择单元格或单元格区域。（2）编辑栏。编辑栏用于向活动单元格中输入数据，或修改活动单元格中的数据。当在某个活动单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的数据。此外，编辑栏还用于显示和编辑公式。（3）工作表编辑区。工作表编辑区是处理数据的主要区域，用于显示和编辑工作表中的内容。（4）列标和行号。列标和行号用于确定单元格的地址。

6.1.1WPS表格的工作界面（5）“全选”按钮。“全选”按钮位于工作表左上角列标和行号交叉处，用于选中当前工作表中的所有单元格。（6）工作表标签。工作表标签用于显示和管理工作表对象，当工作簿中有多个工作表时，单击不同的工作表标签可切换到对应的工作表。

6.1.2认识工作簿、工作表与单元格工作簿是用于存储和管理表格数据的文件，扩展名为“.xlsx”。一个工作簿可以包含多个工作表，一个工作表又包含了许多个单元格。（1）工作簿工作表是指显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。（2）工作表单元格是工作表中行与列交叉形成的长方形区域，是WPS表格中用来存储数据的最基本的单位。（3）单元格

课堂小结WPS表格使用基础WPS表格的工作界面认识工作簿、工作表与单元格

第2节WPS表格基本操作与数据输入

6.2.1工作簿的基本操作进入“新建”页面方法一：“首页”界面导航栏中选择“新建”选项方法二：在文档标签栏单击“新建标签”按钮进入工作界面单击页面顶端的“表格”按钮，再选择“新建空白文档”选项，WPS?表格会自动新建一个名为“工作簿?1”的空白工作簿，并进入其工作界面。如果要在此基础上继续新建空白工作簿，可直接按“Ctrl+N”快捷键，或继续单击文档标签右侧的“新建标签”按钮。

6.2.2工作表的基本操作1．插入工作表（1）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，然后在打开的“插入工作表”对话框中进行设置。（2）单击工作表标签右侧的“新建工作表”按钮。

6.2.2工作表的基本操作2．选择工作表选择单个工作表直接单击目标工作表标签即可，选中的工作表标签呈白色显示。选择多个连续的工作表可先单击要选择的第一个工作表标签，然后按住“Shift”键的同时单击要选择的最后一个工作表标签。选择多个不连续的工作表可先单击要选择的第一个工作表标签，然后按住“Ctrl”键的同时依次单击要选择的其他工作表标签。

6.2.2工作表的基本操作3．重命名工作表双击需要重命名的工作表标签，此时可看到工作表标签呈高亮显示，即处于编辑状态，输入新的工作表名称，然后按“Enter”键确认，即可重命名工作表。01右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，然后输入新的工作表名称，按“Enter”键确认，即可重命名工作表。02

6.2.2工作表的基本操作4．移动或复制工作表（1）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框（见右图），在“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表框中选择要将工作表移动到的位置，单击“确定”按钮，即可移动工作表。如果要复制工作表，可在执行上述操作时勾选“建立副本”复选框。（2）选中需要移动或复制的工作表标签，如果要移动工作表，按住鼠标左键将其拖到目标位置即可；如果要复制工作表，则在移动工作表的过程中按住“Ctrl”键即可。

6.2.2工作表的基本操作5．隐藏或取消隐藏工作表隐藏工作表：右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，即可隐藏选定的工作表。取消隐藏工作表：右击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，在打开的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表，单击“确定”按钮即可。

6.2.2工作表的基本操作6．删除工作表右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”选项，然后在弹出的提示对话框（工作表中没有数据时不会弹出提示对话框）