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集团公务车辆管理制度

集团公务车辆治理制度

为标准集团公务车辆治理，提高车辆使用率、保障车辆使用安全，结合集团实际，特制订本制度。

一、相关部门职责

集团行政部总务科设置特地的车辆治理办公室，归口负责集团公务车辆的治理。

二、车辆治理

(一)每台公务车辆均应建立完整的车辆档案，档案内容包括注册登记证书、购置税完税凭证、保险单、保养手册(使用说明书)、备用钥匙、车辆修理保养记录以及车辆行驶证复印件等。

(二)每台公务车辆均应建立台账，具体登记车辆档案状况、车辆品牌型号、登记注册日期、年检状况、保险状况等。公务车辆台账应准时更新，每月5日前报行政经理及主管副总。

(三)每台公务车辆必需按集团规定的险种、保额、受益人等投保保险。

(四)每台公务车辆均应安装GPS，车管办负责定期检查GPS运行状况(每月1日、15日)。

(五)总务科车管办负责对公务车辆的年检、续保、修理保养等工作，确保车况良好。

(六)各办公车辆应保持清洁，无特别状况各办公车辆应至少每两天清洗除味一次，座套至少每个月换洗一次;遇雨雪天气、恶劣路况等状况，车辆应随时清洗，保持清洁。每车一份，建立清洁保养记录。

(七)出车前应例行检查车辆的外观有无损坏，水、电、油及其它性能是否正常，证件是否随车携带。发觉问题马上报告车管办，检查无异方可出车。

三、驾驶员治理

(一)现阶段，集团为每台办公车辆配备一名专职司机。集团鼓舞员工考取驾照，自驾车辆办公，并将依据实际状况逐步削减专职司机数量。

(二)车管办依据实际状况逐步建立内部驾驶人名录。对初次领用驾驶集团办公车辆的，车管办应要求驾驶人备案驾驶证复印件，以便核定驾驶人资质。

(三)各专职司机负责所安排车辆的驾驶和日常清洁养护等工作，并负责安排车库的卫生。未指定专职司机的车辆，由车管办调派无出车任务的司机清洗。

(四)车管办应定期组织驾驶员培训学习。未经批准不参与培训学习，或培训考试不合格的，从驾驶人名录中除名。

(五)各专职司机无出车任务时，应在司机室待命，随时做好出车预备，不得私自外出、串岗，无特别状况不得在宿舍逗留。

(六)车辆钥匙应妥当保管，防止丧失。每台车辆钥匙均应指定保管责任人，备用钥匙统一由调度人员保管。司机休假时，车辆钥匙及行驶证应上交车辆治理人员。严禁乱丢乱放。

(七)司机手机应保持24小时畅通，准时接听各类电话。每月消失三次电话无法接通时，扣发当月通讯补贴。

(八)全体司机班前一律不得饮酒，酒后一律不得驾车。

四、车辆使用

(一)公务车辆安排

除总裁及局部特别岗位人员外，其他人员原则上不再配置专用办公车辆。

(二)公务车辆使用审批：

配属个人使用的专用办公车辆使用时无须登记和审批;公用办公车辆使用时须履行审批程序。

到市区内南、北、西外环以内、前进大街以西区域内办理公务的，除接送客人、存取大额现金等特别状况外，一般不得使用公务车辆。

(三)公务车辆使用审批权限：

1、部门经理级以下员工使用车辆须部门经理签批;特别状况相应审批权人无法签字时，可电话请示，事后补签。

2、部门经理及以上治理人员使用车辆可由车管室调度员直接登记安排。

(四)公务车辆使用程序：

1、借用人填写《车辆使用审批表》，具体登记借用人、事由、目的地、出车时间、估计返回时间等信息，并按要求履行审批程序。

2、车管办凭《车辆使用审批表》，结合借用人岗位级次、事情的重要、紧急程度安排车辆。副总裁用车、接送重要客人用车，优先安排档次较高、形象较好的车辆;去工地的，尽量安排越野车等车辆;一般公务用车，以满意工作需要为准。

本制度实施后，需要使用办公车辆的，均应通过车管室调度人员调度，不得直接指挥司机。

3、车管室应建立轮值表。等候出车的司机，应将车辆停放到等候区，随时做好出车预备。接到出车任务时，驾驶员应于5分钟内到达发车区。

4、自驾车辆的，《车辆使用审批表》还需注明驾驶人。车管办派车前要对驾驶人资质进展审核。

5、出车归来，车辆停放到公司指定场所。借用人负责将车辆钥匙交还车管办，并在《车辆使用登记表》中登记归还时间及车辆里程表读数，注销登记。

(五)公务车辆使用留意事项

1、公司员工因私借用车辆，或公司以外人员借用车辆必需经总裁审批。