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集团公司档案管理制度

《xx集团档案治理制度》

第一章总则

第一条为了加强集团档案治理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合集团实际状况，制定如下档案治理制度。

其次章立卷归档

其次条归档范围

凡记述反映本单位各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定执行。

第三条归档时间

1、办理完毕的工作文件和应归档的报表，在月底或次月10日前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。

2、基建文件材料待工程竣工收后准时归档。

3、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，实行平常归档方法进展，即随时产生随时归档。

第四条收集整理要求

1、根据归档范围准时、完整、精确收集本单位工作中形成的各种文件材料。

2、归档的文件其制作程序符合标准要求，制成材料具有耐久性。

3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。

4、案卷标题简明准确，能充分提示卷内文件的主要内容。

5、卷内页号、名目、备考表和案卷封皮各项内容填写清晰、正确、完整。

6、卷内文件无金属物，破损的文件必需修复，案卷装订牢固美观。

7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。

8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。

第三章档案室治理

第五条档案库房必需符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等爱护设施，四周无危及库房安全的隐患。

第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变状况，发觉问题准时解决。

第七条档案库房专人治理，无关人员不得随便进入库房。

第四章档案统计

第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、构造及档案的形成规律进展分析，为制定档案工作规划，总结阅历教训供应依据。

第九条要保证数字的精确性，坚持实事求是，严格仔细对待每一个文字，照实反映状况，使统计数字精确，符合客观事实。

第十条对档案的收进、移出、保管、利用等状况准时统计，并按规定向档案治理部报送档案工作状况统计表。

第十一条对本公司档案及档案工作状况要定期调查，准时进展统计分析，并按规定上报集团行政治理中心档案治理部。

第十二条档案统计工作必需遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。

第五章档案保管

第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进展必要的补充、加工整理。

第十四条加强档案治理，编制科学、有用的档案检索工具，便利对档案的有效利用。

第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记

第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。

第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过集团行政治理中心有关

部门和集团行政负责人的批准，造具清册后进展销毁。

第十八条对档案保管状况要定期检查，发觉破损或变质的档案，应准时进展修补、复制或其他处理。

第六章档案保密

第十九条不该说的机密，肯定不说。

其次十条不该问的机密，肯定不问。

其次十一条不该记录的机密，肯定不记录。

其次十二条不得在公共场所传播与机密有关的事项。

其次十三条不得在不保密的地方存放机密文件。

其次十四条不得随便向他人供应机密材料。

其次十五条不准把档案资料带出档案室

其次十六条严格执行查阅规定和各种治理制度。

其次十七条复印机密文件、资料，严格按复印有关规定办理。

其次十八条档案员调开工作时，应仔细办好移交手续。

第七章档案利用

其次十九条凡本单位各部门需查阅档案材料，应办理查阅登记手续，查阅机密档案需经档案归属部门的权限领导签字同意前方可查阅，未经审批人员不得查阅档案。

第三十条未办理查阅手续和发觉查阅手续不全者，档案室拒绝供应查阅档案。

第三十一条查阅档案只限在指定场所进展，未经批准不得将案卷带出档案室。

第三十二条在借阅过程中，应保持档案资料完整无缺，不得擅自涂改、拆页、撕毁、污损、划杠、拆角、