《物流进货入库作业》课件.pptVIP

**********************物流进货入库作业在快速变化的电子商务环境中,高效的供应链管理至关重要。本课程将深入探讨物流进货入库的关键流程,帮助企业提升整体运营效率。课程目标系统学习通过本课程的学习，能够系统掌握物流进货入库的作业流程和操作方法。提升能力培养学员在进货入库管理方面的专业技能和工作能力。优化管理学习如何有效规划和优化进货入库作业，提高物流效率和降低成本。采购流程概述1制定采购计划根据生产需求合理制定采购计划2选择优质供应商评估供应商的资质和能力3下达采购订单与供应商确认订单细节并下达4收货验收入库检查货物数量和质量,妥善入库5更新库存信息及时记录收货情况,完善库存数据采购流程是企业生产经营活动的重要组成部分。高效的采购管理不仅能保证生产所需原材料的及时供给,还能有效控制采购成本,提升企业的整体竞争力。采购计划的制定1需求预测根据历史销售数据和市场趋势预测未来的采购需求2计划编制结合需求预测和供应商能力编制采购计划3供应协调及时与供应商沟通确保供应链顺畅运转采购计划的制定是物流进货入库作业的重要环节。首先需要对未来的需求进行预测,通过分析历史数据和市场趋势判断未来的采购需求。然后根据需求预测结合供应商的供应能力制定详细的采购计划,并与供应商保持密切沟通,确保供应链的顺畅运转。供应商的选择供应商信誉度仔细评估供应商的往绩和信用记录,确保可靠性和诚信度。供应能力考察供应商的生产规模、交货速度和生产设备,确保满足您的需求。质量保证选择有完善质量控制体系的供应商,确保收货质量符合标准。价格优势根据市场行情和自身需求,比较不同供应商的报价,选择性价比高的。订单的下达需求预测根据历史数据和市场预测分析未来需求量,制定采购计划。供应商选择从备选供应商中选择合适的供应商,考虑价格、质量、交期等因素。订单制作根据采购计划与选定的供应商下达采购订单,明确采购数量、交货时间等。订单跟踪持续跟踪订单进度,确保供应商按时交货。收货过程1接收货物货物运抵仓库后,仓管人员需快速接收并点验货物。2核查单证验证提货单、销售订单等单证,确保各项信息准确无误。3进行检查仔细检查货物外观、包装状况,查看是否存在破损或短少。收货单的审核1核查订单信息仔细核查收货单上的订单信息,包括商品名称、数量、规格等,确保与实际到货情况一致。2验证计量单位检查收货单上的计量单位是否正确,避免因计量单位不一致造成数量误差。3审核包装情况检查商品的包装是否完好,没有破损、变质等情况,确保商品质量。4核实附件单证确保收货单随附的质量证明、合格证等附件单证齐全,与实际收货情况相符。收货验收查验包装仔细检查货物外包装的完整性和标识标签,确保无损坏和错误。数量核对逐项核对实际收到的货物数量是否与订单单上的数量一致。质量检查检查收货货物的质量是否符合要求,查看是否有破损、变质等情况。验收单签章核对无误后,由收货人在收货验收单上签字确认并加盖公章。收货数量核对3单次收货每次收货批次的货物数量1000单月收货总量每月累计的总收货数量100K年度收货总量全年范围内的总收货数量收货数量的核对是物流管理的重要环节。需要仔细检查每次收货的具体数量，并与订单和送货单进行核对，确保收货数量的准确性。同时还需要累计统计月度和年度的总收货数量，以便了解整体收货情况。收货质量检查检查项目对收货货物进行全面检查,包括外观、数量、型号、规格等各方面,确保与订单和合同一致。验证程序采用抽样检查的方式,根据货物重要程度和风险因素确定抽检比例。对符合要求的货物予以验收入库。不合格处理对于发现的质量问题,应立即与供应商沟通,并作出相应的退换或降价处理。同时记录不合格情况,以供后续分析。记录归档收货检查情况应如实记录在收货单上,并妥善保管,为后续的追溯和分析提供依据。收货记录的登记1收货单登记详细记录收货单号、时间、数量等信息2数量登记核对实际收货数量并与订单一致3质量登记记录货物质量状况及验收结果4仓储录入将收货信息录入仓储管理系统收货完成后,需认真填写收货单,记录收货的时间、数量、质量等关键信息。同时将收货数据录入仓储管理系统,及时更新库存信息,为后续的入库和出库管理奠定基础。未通过验收的处理重新检验对未通过验收的商品进行仔细的二次检验,评估是否能进行补救处理。退货退款如果商品无法补救,及时通知供应商并要求退货退款,维护自身利益。协商折扣在无法退货退款的情况下,可以与供应商协商降价处理,以减少损失。改善措施