江西会展服务合同.doc

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编号：_____________

江西起艺文创会展服务有限公司

会务服务合同

甲方：江西省整合医学学会

乙方：江西起艺文创会展服务有限公司

签订日期：__2024_年_10_月_16日

甲方：江西省整合医学学会

地址：江西省南昌市东湖区永外正街17号

联系人：XX

电话：

乙方：江西起艺文创会展服务有限公司

地址：

联系人：

电话：

合同签订地：江西南昌

甲乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同。

一、定义

本合同中的下列术语应解释为：

1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。

1.2“合同价款”系指根据合同约定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款，包括按照合同做出的调整。

1.3“会务服务”系指根据本合同约定，乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务，包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布置、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。

1.4“工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。

二、服务内容

2.1甲方委托乙方为甲方2024年10月19日于南昌大学第一附属医院建院85周年高质量发展大会提供布展等服务，包括：

提供会议策划及现场布置；

其他应由乙方负责提供的服务，具体以附件明细清单为准。

三、合同价款

3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》，分项价格应根据具体服务项目列明。合同价款最高不超过人民币20万元（大写贰拾万元整）(以下简称“预算上限”)，超过部分由乙方自行承担。

3.2合同价款已经包括下列费用、支出，乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用：

3.2.1乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用；

3.3本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目，按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。

四、付款方式

4.1本合同项下会议结束，甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕，且符合甲方要求，乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料，经甲方确认后，根据本合同第3.3条之规定，按实际发生数额向乙方支付相关费用。

4.2上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后7个工作日内，以银行转账的方式向乙方支付。

4.3乙方账户信息如下：

五、双方权利与义务

5.1甲方权利义务

5.1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。

5.1.2本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。

5.1.3若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整，甲方应以书面形式提前告知乙方。

5.1.4乙方按本合同的约定履行全部合同义务后，甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。

5.2乙方权利与义务

5.2.1乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认，并按照甲方确认的会务安排，严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。服务标准不得低于国家、行业相关标准。具体内容如本合同附件所示。

5.2.2乙方应根据本合同约定，合法、诚信地完成本合同项下的义务。如因客观实际情况，须对服务内容进行调整的，应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请，并在得到甲方书面同意后方可进行调整。

5.2.3因甲方原因需对服务内容进行调整的，乙方应配合甲方根据实际需要进行调整。

5.2.4乙方应对其提供会务服务中涉及的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容负责，若因此产生的侵权责任纠纷，均应由乙方自行承担，并赔偿给甲方带来的直接和间接损失。

5.2.5乙方应自行负责会议场地布置、物品摆放以及场地清理、还原的善后工作。

六、不可抗力

6.1双方中任何一方遭遇中国法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施，以使合同的另一方的损失减至最低程度。

6.2受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后及时以书面形式通知另一方，并在事件发生后7个工作日内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。

6.3不可抗力致使合同的某些内容有变更必要的，双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。

七、违约责任

任何一方违反本合同项下的任意条款，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因