江西理工大学老同学毕业15周年聚会活动策划执行方案.docx

江西理工大学老同学聚会活动策划执行方案

以下是一份江西理工大学老同学瑞金2日游聚会活动策划执行方案：

一、活动主题

“重温同窗情，瑞金再聚首”

二、活动目的

通过瑞金2日游的聚会活动，让老同学重聚，增进彼此之间的感情，回忆大学时光，共享欢乐时光。

三、活动时间

[具体日期]（周末为宜，方便大家参加）

四、活动地点

江西瑞金

五、参与人员

江西理工大学老同学

六、活动安排

（一）前期准备

成立筹备委员会

会长：负责整体活动的规划、协调筹委会各小组工作。

副会长：协助会长进行活动筹备组织、联络工作；负责活动的组织实施。

联络组：负责人[联络人姓名]，成员若干。负责全班同学的联络、通讯录的制作及筹委会的信息发布等工作。通过班级群、校友录、电话等方式联系老同学，统计参加人数，并及时向大家发布活动相关信息，如行程安排、注意事项等。

会务组：负责人[会务人姓名]，成员若干。负责住宿、饮食、会场、照相录像等事宜。提前预订酒店，根据参加人数确定房间类型和数量（如标准间、大床房等），选择交通便利、环境舒适且性价比高的酒店；与当地餐厅协商菜单，确保食物种类丰富、口味多样且安全卫生；准备活动所需的摄影摄像设备，安排专人负责拍照和录像，记录活动的精彩瞬间。

财务组：负责人[财务人姓名]，成员若干。负责活动经费的预算制定、筹集、管理和支出核算。设立专门的同学会活动账户，接受同学们的经费缴纳，并定期公布经费收支情况。

经费筹集

本次活动经费主要用途：

交通费用：租用大巴车接送同学们往返瑞金，或者根据大家的交通方式给予一定的交通补贴（如乘坐火车、汽车的费用报销）。

住宿费用：支付酒店房间费用。

餐饮费用：包括早、中、晚餐以及活动期间的茶歇等。

景点门票费用：购买瑞金各景点的门票。

活动用品费用：如制作横幅、会徽、纪念册等。

晚会奖品费用：用于奖励在晚会游戏环节获胜的同学。

其他费用：如应急药品的购置、不可预见的杂费等。

参加聚会的同学每人缴纳[X]元活动经费（根据预算确定金额），家庭特别困难的同学可量力缴费参与。鼓励有能力的同学多交经费，能者多劳。经费缴纳方式为在[具体日期]前将款项汇入指定账户（账户信息：开户行[具体开户行名称]，户名[户名]，账号[账号]）。活动结束后，财务组将详细的收支情况在同学群或校友录中公布。

（二）活动日程

第一天

上午

08:00-12:00：在江西理工大学指定地点集合，乘坐大巴前往瑞金。途中可以安排一些简单的互动活动，如老同学自我介绍（毕业后的工作、生活情况等）、唱歌比赛等，增进彼此的了解和活跃气氛。

中午

12:00-13:30：抵达瑞金后，前往预订酒店办理入住手续，稍作休息后前往餐厅用餐。午餐以当地特色菜肴为主，如瑞金牛肉汤、壬田豆腐等，让同学们品尝瑞金美食。

下午

13:30-17:30：游览叶坪革命旧址群。同学们可以参观一苏大旧址、红军烈士纪念塔等景点，聆听讲解员讲述当年的革命故事，感受红色文化的熏陶。在参观过程中，可以设置一些关于瑞金革命历史的小问答，答对的同学给予小礼品（如瑞金特色的纪念品）作为奖励。

17:30-19:00：晚餐时间。选择一家具有当地特色的餐厅，继续品尝瑞金美食。

晚上

19:00-22:00：举行同学聚会晚会。

晚会场地选择在酒店的多功能厅或者室外的空旷场地（如果天气允许的话），提前进行场地布置，如悬挂横幅（“江西理工大学老同学瑞金聚会晚会”）、摆放桌椅、设置音响设备等。

晚会开场由主持人（可以推选一位口才较好的同学担任）致辞，欢迎同学们参加聚会，并简单回顾大学时光的美好回忆。

节目表演环节：

鼓励同学们提前准备节目，如唱歌、舞蹈、小品等。可以设置一些创意奖项，如“最具创意节目奖”“最感人节目奖”等，颁发相应的奖品（奖品可以是定制的纪念杯、带有瑞金特色的手工艺品等）。

进行一些互动游戏，如：

“同窗记忆大考验”：准备一些关于大学时期的问题，如“大学期间我们班第一次举办班级活动的地点是哪里？”“谁是第一个在班级演讲的同学？”等，让同学们抢答，答对的同学获得小奖品（如瑞金的特色小吃）。

“你划我猜”：分组进行，每组两人，一个人根据词语进行比划，另一个人猜。可以选择一些与大学专业、同学名字、瑞金景点等相关的词语。获胜的小组获得奖品（如瑞金的旅游纪念品）。

晚会中间穿插写纸条送祝福环节，同学们各自以匿名方式写在纸条上交主持人，然后大家轮流抽取，并大声地念出祝福内容。

晚会结束前，全体同学合唱一首代表同学情谊的歌曲，如《朋友》。

第二天

上午

08:00-12:00：游览红井景区。同学们可以参观毛主席旧居、红井等景点，体验当年毛主席亲自为群众挖井的情景，感受军民鱼水情。在这里可以组织一个“寻找红井记忆”的摄影比赛，同学们用手机或相机拍摄与红井相关的照片，然后在景区内的指定地点展示