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各类公文写作格式(超实用)

一、行政公文写作格式

1.公文要简洁明了，概括公文的主要内容，一般包括发文机关名称、事由和文种。例如：“国务院办公厅关于进一步加强食品安全工作的意见”。

2.发文机关：发文机关名称要写全称或规范化简称，一般位于公文下方居中位置。

3.发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，位于发文机关下方居中位置。例如：“国办发〔2023〕5号”。

4.主送机关：主送机关是公文的主要接收对象，位于发文字号下方，顶格写明主送机关的全称或规范化简称。

5.是公文的主体部分，要层次分明、条理清晰，一般包括开头、主体和结尾三部分。开头部分要简明扼要地说明发文的目的和依据；主体部分要详细阐述具体事项，可分条列项；结尾部分要提出希望、要求或建议。

6.附件：如有附件，应在下方空一行，左空二字写“附件：”，后标全角冒号和附件名称。

7.成文日期：成文日期位于下方，右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

8.发文机关署名：发文机关署名应署发文机关全称或规范化简称，位于成文日期下方，居中位置。

9.印章：发文机关印章要盖在成文日期上，上不压，下压成文日期，上不压，下压。

11.主题词：主题词用于标明公文的主要内容，位于附注下方，左空一字编排“主题词：”，后标全角冒号和主题词。

12.抄送机关：抄送机关是指需要了解公文内容的其他机关，位于主题词下方，左空一字编排“抄送：”，后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，一个抄送机关名称后标句号。

13.页码：公文页码位于版心外，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页码位于版心外，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页码前加“版记：”二字。

二、事务性公文写作格式

1.要简洁明了，概括公文的主要内容，一般包括发文机关名称、事由和文种。例如：“关于召开2023年工作会议的通知”。

2.发文机关：发文机关名称要写全称或规范化简称，一般位于公文下方居中位置。

3.发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，位于发文机关下方居中位置。例如：“公司办〔2023〕5号”。

4.主送机关：主送机关是公文的主要接收对象，位于发文字号下方，顶格写明主送机关的全称或规范化简称。

5.是公文的主体部分，要层次分明、条理清晰，一般包括开头、主体和结尾三部分。开头部分要简明扼要地说明发文的目的和依据；主体部分要详细阐述具体事项，可分条列项；结尾部分要提出希望、要求或建议。

6.附件：如有附件，应在下方空一行，左空二字写“附件：”，后标全角冒号和附件名称。

7.成文日期：成文日期位于下方，右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

8.发文机关署名：发文机关署名应署发文机关全称或规范化简称，位于成文日期下方，居中位置。

9.印章：发文机关印章要盖在成文日期上，上不压，下压成文日期，上不压，下压。

11.主题词：主题词用于标明公文的主要内容，位于附注下方，左空一字编排“主题词：”，后标全角冒号和主题词。

12.抄送机关：抄送机关是指需要了解公文内容的其他机关，位于主题词下方，左空一字编排“抄送：”，后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，一个抄送机关名称后标句号。

13.页码：公文页码位于版心外，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页码位于版心外，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页码前加“版记：”二字。