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行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

1、负责前台来访人员、面试人员的`接待工作;

2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

4、负责固定资产的盘点统计;

5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

6、人事行政部的其他工作

行政助理岗位职责2

1.协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的往来数据的准确与及时;

2.及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

3.负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

4.按时完成公司要求的`各项报表及汇总报告;

5.严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

6.完成部门领导安排其他工作。

行政助理岗位职责3

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好企业宣传专栏的组稿。

9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政助理岗位职责4

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

9、督察招聘的.进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责5

1、协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

2、负责做每月工资考勤汇总工作，交上级复核。

3、负责每月更换全体员工的出勤卡。

4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

7、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。

8、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。

9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。

行政助理岗位职责6

岗位职责：

1、协助行政总监完成公司行政事务管理；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各种规章制度监督与执行；

4、协助行政总监进行内部、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务；

5、协助行政总监招聘、培训等工作；

6、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作

任职资格：

1、相关专业大专及以上学历，2年以上工作经验，服务性企业工作经验者优先；

2、熟练掌握统计报表、书面报告，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件；

3、具有较强的.时间管理潜力以及解决突发事件潜力。

行政助理岗位职责7

1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作；

2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理；

3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作；

4、负责招聘工作，应聘人员的`预约，接待及面试；新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等；

5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工