《采购部专项培训》课件.pptVIP

**************采购管理概论采购管理是企业运营的重要组成部分,涉及确定需求、供应商选择、合同谈判、订单执行等多个环节。有效的采购管理可以降低采购成本、提升供应链效率、增强企业竞争力。采购管理的核心目标包括:满足企业生产经营需求、降低采购成本、提高供应商关系、规避采购风险、提升采购绩效。采购管理流程1需求提出采购流程的开始,由需求方明确提出采购需求并提交采购申请。2供应商选择根据采购需求和公司标准,从供应商库中选择合适的供应商展开谈判。3商务谈判与供应商就价格、交期、质量等进行深入谈判,达成共识后签订合同。4采购执行按照合同要求跟进采购订单,确保按时交货并验收合格。5绩效评估对整个采购过程进行分析总结,评估供应商履约情况和采购绩效。采购需求分析1需求识别准确识别和理解采购部门及其他相关部门的实际需求,是良好采购决策的基础。2需求描述详细描述需求特点,包括数量、质量、交货期等关键指标,为采购做好充分准备。3成本分析分析采购成本占总成本的比例,并预测未来价格变动趋势,为成本控制提供依据。4风险评估充分评估采购需求变化、供应商变更等可能带来的潜在风险,制定相应应对措施。供应商管理供应商评估定期评估供应商的产品质量、交货及时性、价格竞争力和服务水平,确保其满足采购需求。合同管理制定详细的供应商合同,明确双方权利义务,并持续跟踪合同执行情况。关系维护与优质供应商保持良好的合作关系,提高沟通频度,增强互信基础。供应商开发发掘新的优质供应商,推动供应商技术创新和管理提升,增强整体采购实力。商务谈判技巧沟通技巧善于倾听、表达清晰,用积极肯定的语言来建立良好的谈判氛围。分析洞察深入了解对方需求和关注点,找到双赢的解决方案。策略选择根据谈判目标和环境灵活运用不同的谈判策略,如合作、竞争或妥协等。谈判心态保持自信、耐心和同理心,以积极开放的心态进行商务谈判。采购合同管理合同订立根据采购需求与供应商洽谈,细化合同条款,明确双方权利义务,确保合约完备性。合同履行持续跟踪合同履行进度,确保供应商按时按质完成交货,关注合同风险并采取预防措施。合同变更合同执行过程中,根据实际需求及时调整合同条款,并由双方签署补充协议。合同终止合同履行完毕或提前终止时,做好收尾工作,确保权益得到保护。采购成本控制5%成本节约通过采购成本控制,平均可实现5%的成本节约。$1M采购成本公司每年采购支出超过1百万美元,是需重点管控的环节。80%供应商优化80%的采购成本来自于前20%的供应商,供应商管理至关重要。2XROI提升采购成本控制可将投资收益提高2倍以上。采购绩效评估指标说明考核因素采购成本评估采购成本是否有效控制采购价格、供应商价格谈判能力采购周期评估采购响应速度和交货效率采购计划执行、供应商交货时效供应质量评估采购产品或服务的质量合格率供应商产品质量水平、质量管控供应稳定性评估供应商的供货能力和可靠性供应中断次数、供应缺货情况采购绩效评估是全面考核采购部门工作成果的重要手段,为提升采购管理水平提供依据。综合评估采购成本、采购周期、供应质量和供应稳定性等关键指标,有助于优化采购策略,提高采购部门的绩效水平。法律法规及案例分析合同法规了解采购合同的基本法律要素,掌握合同的签订、履行及终止等关键内容。知识产权保护关注产品、技术、品牌等知识产权的维护,预防侵权风险。反垄断法规遵守公平竞争原则,防范不正当竞争行为,维护市场秩序。监管政策掌握行业监管政策,遵守相关法规,满足政府合规要求。采购风险管控全面风险评估通过系统地识别、分析和评估采购活动中存在的各类风险,制定有效的风险控制措施。多元风险应对采用规避、减控、转移等策略,全方位管控采购过程中的供应、合规、财务等多层面风险。精细化合同管理通过细化采购合同条款,规避潜在法律风险,确保采购权益得到有效保护。采购部门管理团队建设构建专业高效的采购团队,培养团队协作精神,提升整体业务能力。战略规划制定明确的采购战略,与公司整体战略相融合,确保采购工作的持续性和针对性。组织架构根据业务需求优化部门职能,合理配置人力资源,提高工作效率。制度建设建立健全的采购管理制度,明确部门职责权限,规范采购行为,提升管理水平。采购人员管理1建立人才梯队系统规划采购人才的培养与职业发展通道，打造梯队式人才储备。2专业技能培训开展采购专业知识培训和实践操作培训，提升员工的专业胜任能力。3绩效管理体系建立科学的绩效考核体系，客观评估员工表现，并与薪酬激励挂钩。4人文关怀机制关注