江西理工大学老同学聚会活动策划执行方案.docx

《江西理工大学老同学庐山1日游聚会活动策划执行方案》

一、活动主题

“重温同窗情，共游庐山景”

二、活动目的

本次聚会旨在为江西理工大学的老同学提供一个相聚交流的机会，让大家在欣赏庐山美景的同时，重温昔日的同窗情谊，增进彼此之间的联系与感情，分享毕业后的生活经历。

三、活动主体

江西理工大学老同学

四、活动时间

[具体日期]，早上8:00-晚上19:00

五、活动地点

庐山

六、活动安排

（一）前期准备

筹备小组组建

成立活动筹备小组，成员包括[具体同学名字]。

小组分工如下：

组织联络组：负责联系老同学，确定参加活动的人员名单，创建活动微信群或其他沟通渠道，及时发布活动相关信息。?[1]

财务组：负责制定活动预算，收取活动费用，管理活动经费的支出，并在活动结束后公布经费明细。

后勤组：负责预订交通工具、景区门票、午餐地点等事宜，以及准备活动所需的物资，如饮用水、急救药品等。

活动通知

由组织联络组通过电话、短信、社交媒体等方式向老同学发送活动邀请，通知内容包括活动主题、时间、地点、行程安排、费用等信息。

邀请老同学在[规定日期]前回复是否参加，以便确定最终参加人数。

费用预算

交通费用：根据参加人数租用合适的旅游大巴，预计费用为[X]元。

景区门票：庐山景区门票[具体金额]元/人，预计总费用为[参加人数*门票金额]元。

午餐费用：预订庐山当地特色餐馆，按照[X]元/人的标准，预计总费用为[参加人数*X]元。

其他费用（饮用水、急救药品等）：预计[X]元。

总计：[各项费用总和]元。

活动费用采用AA制，每位参加同学需在[规定日期]前将费用转账至财务组指定账户。

（二）活动当天流程

集合出发（8:00-9:00）

所有参加活动的同学在江西理工大学[指定地点]集合。

后勤组负责点名、发放饮用水和活动标识（如胸牌等），确保人员到齐后，乘坐旅游大巴前往庐山。

庐山游览（9:00-13:00）

抵达庐山后，由导游带领大家游览庐山的著名景点，如含鄱口、三叠泉等。

游览过程中，组织联络组可以安排一些互动环节，如分享大学时期的有趣故事、合影留念等，以增加活动的趣味性和互动性。

午餐（13:00-14:00）

在预订的餐馆享用午餐，品尝庐山当地的特色美食。

午餐期间，同学们可以自由交流，进一步加深感情。

继续游览（14:00-17:00）

午餐后，继续游览庐山的其他景点，如美庐别墅、庐山会议旧址等。

后勤组负责确保同学们的安全，提醒大家注意保管好个人物品。

集合返程（17:00-19:00）

在庐山景区门口集合，组织联络组再次点名，确认人员到齐后，乘坐旅游大巴返回江西理工大学。

（三）活动后期

照片分享

由组织联络组将活动照片整理后分享到活动微信群或其他社交平台，让同学们可以随时回顾活动的美好瞬间。

活动总结

财务组在活动结束后一周内公布活动经费的收支明细。

组织联络组收集同学们对活动的反馈意见，总结活动经验，为今后的同学聚会活动提供参考。

七、注意事项

遵守景区规定，爱护环境，不随意丢弃垃圾。

听从导游和筹备小组的安排，不得擅自离队单独行动，确保自身安全。

活动过程中，如遇身体不适或突发情况，及时告知后勤组或导游，以便得到及时的帮助。

由于活动时间为1日游，行程安排较为紧凑，请同学们提前做好准备，保证充足的休息。