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(2025年)
章节及课题
第二课:事务性文书——计划与总结
时数与日期
课时:二课时
时间与班级:
全校公共选修课
2024.10.28(五、六)3109教室
2024.10.28(七、八)2104教室
2024.10.30(三、四)2107教室
2024.10.31(五、六)4510教室
2024.10.31(七、八)4415教室
目的要求
1.了解计划和总结的文种常识
2.理解、掌握计划和总结的格式与写法
重点难点
计划和总结的格式与写法
教学方法
讲授法、问答法、归纳法、讨论法,互动法
教学过程及时间分配
教学内容及师生活动过程
方法与手段
组织教学
1分钟
检查学生出勤情况 学习委员点名并
学习委员点名并记入日志。
课程思政点:写计划时从实际出发,脚踏实地,埋头苦干。
课程思政点:培养学生树立科学严谨,严肃认真的科学态度。
第一课时
计划
一、涵义
计划是国家机关、社会团体和企事业单位在一定时期为实现特定目标而预先作出的安排。顾名思义,就是事先的打算,安排。
二、计划的特点和种类
(一)计划的特点
1、全面性计划是为了完成某项工作或者任务,对有关工作的全面部署和安排。
2、预期性计划制定者要正确地判断实际情况,并且对未来一定时期内的工作作出合理安排。
3、目的性计划中所采取的措施和方法,从根本上讲无一不是为了一定的目的服务的,目的性是计划的灵魂和生命,是它的出发点。
4、可行性计划以实现工作为基础,既不能毫无突破,无所进取,又不能脱离实际,好高骛远。
(二)计划的种类
1、安排
安排在时间上要短些、近些,内容往往单一而细致,凡是召开各种会议、开展各种活动,突击完成各项工作等需要分工负责的日程性工作,都必须事前进行安排。
2、要点
要点是对一定时期内的工作所作的提纲式的简要安排,它只需要明确工作的主要内容,而不讲其他有关问题。
3、规划
规划和安排相反,在时间上要长远些,内容则往往粗略。
4、方案
方案是对较大规模的工作的定额、目的、要求方式和方法、具体程序,都做出全面考虑的计划。
5、设想
设想是对长远的工作或某种利益所做的初步的、非正式的计划。
1、打算
打算是在近期要做的事情的计划,对具体措施和步骤仅做初步的考虑。
三、计划的结构和内容
(一)标题
由制定计划的单位、适用期限、计划的内容和稳重四个部门组成。
(二)正文
1、前言
前言主要是提纲挈领、简明扼要地说明有关方针政策、上级指示、指导思想等制定计划的依据,交代总目标和总任务,这是计划的出发点,也是计划的灵魂和生命。
2、主体
主体是报告的核心部分,着重说明要做的工作事项,它是为完成总目标、总任务而按照一定的工作类别和主次关系分别安排的具体工作。这部分首先要写明做说明,即工作任务是什么,而且要提出所要达到的标准,这是全文的重点,要写得具体明确。
这部分内容的安排可用条文式和表格式。条文式计划适用于时间较长、范围较大的计划,其特点是通过书面文字分条列项地将整个计划的内容反映出来,表格式计划一般适用于时间较短、范围较小、问题较简单的计划。其特点是把计划内容数字化,并且通过必要的文字加以说明。
3、结尾
结尾用于对计划的其他事项进行补充说明,包括计划的实施要求、检查或者修订方法等。
(三)落款
落款主要写明制定计划的单位名称以及计划正式通过的年月日。如对外行文,要在落款处加盖公章。
四、计划的写作要求
(一)要事前准备充分
(二)要从实际出发
(三)要力求具体明确
(四)要经常检查和作必要的修改
第二课时
总结
含义:
总结是国家机关、社会团体、企事业单位等对过去某个时期、某个阶段、某个方面的实践活动进行回顾和评价,通过分析、研究,从中找出经验教训,引出规律性的认识,以明确今后工作方向的一种实用性文书。
二、总结的特点和种类
总结就是把某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究,从中归纳出经验或教训,以便更好地指导今后的实践所写的一种事务性应用文。它是党政军机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。总结又称为回顾、小结、汇报等。
(一)总结的特点
1、借鉴性总结能够为将要进行的工作提供有益的借鉴。
2、自觉性总结完全是自觉的活动,不仅具有自觉性,还具有能动性,是人的能动性充分发挥的结果。
3、目的性总结的经验教训,都是为了指导今后的工作。
4、实践性由于总结的目的是总结经验教训,所以,它必须遵循“实践——认识——再实践——再认识”的规律。
5、理论性既有事实交代又有理性分析,把理性认识上升到理性认识,所以理论性较强。
(二)总结的种类
1、专题性总结
也叫经验总结,是对一定时期的某项工作
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