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南昌老同学老战友聚会活动策划执行方案

一、项目概述

在岁月的长河中，同窗之情、战友之谊如同陈年老酒，愈久弥香。为重温往昔，增进情感，我们特为南昌地区的老同学与老战友策划一场温馨而难忘的聚会活动。本次聚会以“时光不老，我们不散”为主题，旨在通过一系列精心设计的环节，让每一位参与者都能感受到家的温暖与重逢的喜悦。

二、前期筹备

2.1同学与战友联络

建立联络群：利用微信、QQ等社交平台，建立“南昌老同学老战友重逢群”，发布聚会倡议书，收集参与意向及联系方式。

一对一邀请：针对部分可能不常使用社交媒体的成员，通过电话或短信进行个性化邀请，确保信息传达到位。

确认名单：最终确定参与人员名单，并根据人数调整活动细节。

2.2聚会策划

确定时间地点：考虑到大多数人的时间安排，选择周末或节假日进行；场地则需综合考虑交通便利性、容纳人数及氛围，初定南昌市某知名酒店宴会厅或具有怀旧特色的文化场所。

活动流程设计：

开场致辞：由组织者代表发言，回顾往昔，展望未来。

回忆分享：设置“那些年，我们一起...”主题分享环节，鼓励大家分享趣事、感悟。

互动游戏：安排如“真心话大冒险”、“那些年我们一起追过的歌”等游戏，增进互动。

老师致辞：邀请当年老师上台，分享教学心得，寄语未来。

晚宴交流：享用精心准备的晚餐，自由交流，加深情感。

合影留念：全体成员合影，记录这一美好时刻。

2.3老师邀请

诚意邀请：由组织者代表亲自前往或发送邀请函至每位老师的住处，表达对老师的尊敬与感激之情，邀请其出席聚会。

安排接送：为老师提供往返接送服务，确保安全舒适。

三、中期执行

3.1场地选择与布置

场地选择：根据预算及参与人数，选定符合要求的场地，并签订租赁合同。

会场布置：

主题背景墙：设置以“时光不老，我们不散”为主题的背景墙，搭配老照片、校徽、军徽等元素。

座位安排：采用圆桌或长桌形式，尽量保持原班级或原部队座位顺序，营造熟悉感。

氛围营造：利用气球、彩带、鲜花等装饰，搭配怀旧音乐，营造温馨氛围。

3.2文化衫设计制作

设计稿征集：在联络群内发起文化衫设计稿征集活动，鼓励大家提供创意。

定制生产：根据选定设计稿，联系专业厂家进行定制生产，确保质量与舒适度。

分发穿着：聚会当天，组织大家统一穿着文化衫，增加凝聚力。

3.3会务接待

签到引导：设置签到台，提供姓名牌，安排专人引导入座。

资料发放：发放活动日程表、纪念品（如定制徽章、书签等）及安全须知。

茶歇服务：提供茶点、水果等，供大家在活动间隙休息交流。

3.4摄影摄像

专业团队：聘请专业摄影摄像团队，全程跟踪记录聚会精彩瞬间。

即时分享：利用社交媒体平台，即时分享现场照片与视频，让未能到场的同学也能感受到氛围。

四、后期总结与纪念品制作

4.1纪念册制作

收集素材：整理活动照片、视频、参与者寄语等素材。

设计排版：聘请专业设计师进行排版设计，确保纪念册内容丰富、美观。

印刷分发：根据最终设计稿进行印刷，并在聚会结束后分发给每位参与者。

4.2光盘制作

视频剪辑：将活动视频进行剪辑处理，保留精彩片段，配以背景音乐与字幕。

光盘刻录：将剪辑后的视频刻录至光盘，并设计精美封面。

随纪念册发放：将光盘与纪念册一同发放给参与者。

4.3快递派送

地址收集：对于无法现场领取纪念品的参与者，收集其邮寄地址。

打包寄送：将纪念品打包并附上感谢信，通过快递寄送至参与者手中。

五、预算规划

基于人均900元/人，总预算约为99,000元的规划如下：

场地租赁：约20,000元（含布置费用）

餐饮费用：约30,000元（按每人270元标准计算）

文化衫制作：约10,000元（含设计费、制作费）

摄影摄像：约5,000元

纪念品制作（纪念册+光盘）：约15,000元

老师邀请及接送：约5,000元

会务接待及其他杂费：约10,000元（含茶歇、签到台布置、快递费用等）

应急储备：约4,000元

六、结语

本次南昌老同学老战友聚会活动，不仅是一场简单的聚会，更是一次心灵的回归与情感的升华。我们相信，通过精心策划与执行，定能让每一位参与者感受到前所未有的温暖与感动，留下难忘的记忆。让我们携手共赴这场时光之约，期待在南昌重逢的那一天！