南昌大学医学部基础医学院毕业六十五周年老同学聚会案.docx

南昌大学医学部基础医学院毕业六十五周年老同学聚会案

一、活动背景与目的

在南昌大学医学部基础医学院这片孕育医学梦想的沃土上，无数学子曾怀揣着对未来的憧憬与渴望，度过了他们青春中最宝贵的时光。如今，六十五年光阴荏苒，当年的学子已成长为各自领域的佼佼者，但那份对母校的深情厚谊却始终未曾改变。为庆祝这一具有里程碑意义的时刻，我们特策划举办“南昌大学医学部基础医学院毕业六十五周年老同学聚会”，旨在搭建一个平台，让远道而来的校友们重温往昔岁月，共叙师生情谊，展望美好未来。

二、活动主题

“岁月留痕，医路情深——南昌大学医学部基础医学院毕业六十五周年老同学聚会”

三、活动时间与地点

时间：选择一个对大多数校友而言较为便利的周末，确保大家能够有足够的时间参与活动并享受重逢的喜悦。具体日期需提前与校友会及学院沟通确定。

地点：活动主场地设在南昌大学医学部基础医学院校园内，包括学院礼堂、教学楼、实验楼及校园景观区等具有纪念意义的地点；晚宴及部分交流活动则安排在校外一家环境优雅、交通便利的酒店进行。

四、预算规划（按40人，人均1400元计算）

总预算：56,000元

预算分配：

纪念册设计与制作（12,000元）

封面设计：采用经典与现代相结合的设计风格，体现学院的历史底蕴与校友们的风采。

内容编排：收集校友们提供的老照片、回忆录、寄语等素材，按时间线或主题进行分类编排。

印刷装订：确保纪念册质量上乘，便于长期保存与传阅。

摄影摄像服务（10,000元）

现场拍摄：聘请专业摄影摄像团队，全程记录聚会活动，包括签到、校园参观、晚宴、交流互动等环节。

后期制作：将拍摄素材进行精心剪辑，制作成视频短片及高清照片集，供校友们珍藏。

主持人服务（4,000元）

主持人选拔：选择一位经验丰富、形象气质佳、对医学领域有一定了解的主持人。

主持词撰写：结合学院历史、校友成就及活动流程，撰写富有感染力的主持词。

现场引导：确保活动流程顺畅，氛围温馨而热烈。

场地布置与租赁（含晚宴场地）（8,000元）

校园内布置：利用气球、横幅、鲜花等装饰物，营造浓厚的聚会氛围。

晚宴场地租赁：选择一家符合预算要求、菜品质量上乘的酒店，预订宴会厅及必要的音响灯光设备。

餐饮安排（含晚宴、茶歇）（14,000元）

晚宴菜单设计：结合校友们的口味偏好及饮食习惯，设计一份丰盛且健康的晚宴菜单。

茶歇安排：在活动期间设置茶歇区，提供咖啡、茶点等小食，供校友们休息交流。

交通接送与住宿安排（6,000元）

外地校友接送：根据校友的到达时间，安排专车接送至酒店及活动现场。

住宿预订：为需要住宿的校友预订酒店房间，确保住宿条件舒适便捷。

纪念品与礼品（4,000元）

定制纪念品：如定制徽章、校庆纪念品等，体现学院特色与聚会主题。

礼品赠送：为每位参与校友准备一份精美的礼品，表达学院对校友们的感激之情。

宣传资料与印刷品（2,000元）

邀请函设计与制作：设计并印制精美的邀请函，邀请校友们参加聚会。

活动手册：编印活动手册，介绍活动流程、日程安排、注意事项等信息。

应急与不可预见费用（6,000元）

用于应对突发情况或未预料到的支出，确保活动顺利进行。

五、活动内容与流程

1.前期准备

成立筹备委员会：由学院领导、校友会成员及热心校友共同组成筹备委员会，明确分工，负责整体策划、组织协调、财务监管及宣传推广等工作。

信息收集与确认：通过校友会、社交媒体、班级群等多种渠道收集并确认参与校友名单，同时收集个人近照、回忆故事及联系方式等信息，为纪念册制作及后续活动做准备。

邀请函设计与发送：设计并印制电子及纸质邀请函，附上活动详情、日程安排及报名方式等信息，通过邮件、短信及社交媒体等多种方式发送给校友。

2.活动当天流程

上午

签到与领取纪念品：在学院礼堂设立签到处，为校友们提供签到服务并发放纪念品及活动手册。设置拍照区，供校友们合影留念。

开场致辞：由学院领导或校友会代表致开场词，欢迎校友们回到母校并介绍活动背景与目的。

校园参观：由学院老师或学生志愿者带领校友们参观校园，特别是那些充满回忆的教学楼、实验楼及校园景观区。

班级合影：在各班级曾经的教室或校园标志性建筑前拍摄班级合影，定格这难忘的时刻。

中午

自助午餐：在学院食堂或指定餐厅提供丰盛的自助午餐，让校友们品尝到熟悉的味道并享受团聚的欢乐。

下午

校史讲座：邀请学院资深教授为校友们讲解学院的发展历程及取得的成就，增强校友们的归属感和自豪感。

师生见面会：安排与当年老师的见面环节，让校友们有机会向老师们表达感激之情并分享自己的成长经历。

交流茶话会：按班级或兴趣小组分组进行交流茶话会，让校友们有更深入的了解与互动。

主题分享：邀请几位具有代表性的校友上台分享自己的职业生涯、人生感悟及对未来的展望。

晚上

晚宴开场：由主持人致开场词并介绍晚