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合同管理岗位管理责任制度6篇

篇1

一、总则

1.为规范公司合同管理，明确合同管理岗位的管理责任，依据相关法律法规和公司规定，制定本制度。

2.合同管理是公司运营中的重要环节，涉及合同谈判、签订、履行、变更和终止等多个方面。本制度旨在明确各岗位职责，确保合同的合规性和有效性。

二、合同管理部门及岗位

1.合同管理部门：公司设立专门的合同管理部门，负责统筹协调公司各类合同的谈判、签订和履行工作。

2.合同管理岗位：根据工作需要，合同管理部门内部设立多个岗位，包括合同谈判岗、合同签订岗、合同履行岗等。

三、合同谈判岗责任

1.负责代表公司与对方进行合同谈判，提出合同条款和条件，并进行协商。

2.确保谈判过程中遵循公司政策和法律法规，维护公司利益。

3.及时向合同签订岗提交谈判成果，以便进行后续工作。

四、合同签订岗责任

1.负责审查谈判成果，确保合同条款明确、合法合规。

2.负责与对方正式签订书面合同，确保合同条款得到双方认可。

3.签订合同后，及时将合同信息录入公司系统，以便进行后续管理。

五、合同履行岗责任

1.负责监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定履行义务。

2.负责处理合同履行过程中出现的问题和纠纷，及时与对方进行沟通协商。

3.确保合同履行过程中遵守法律法规和公司政策，维护公司利益。

六、其他岗位职责

1.合同管理部门负责人负责统筹协调部门工作，确保各项职责得到有效履行。

2.法务人员负责提供法律咨询和支持，确保合同合规性和有效性。

3.财务人员负责审核合同款项的支付和结算情况，确保资金安全。

4.销售人员负责销售合同的签订和履行工作，确保销售目标的完成。

5.采购人员负责采购合同的签订和履行工作，确保采购计划的顺利实施。

6.其他岗位人员负责各自职责范围内的合同签订和履行工作，确保公司整体运营顺利进行。

七、考核与奖惩

1.公司定期对合同管理部门和岗位进行考核和评价，确保各项职责得到有效履行。

2.对于在合同管理过程中表现突出的岗位和个人给予表彰和奖励，激励员工积极投入工作。

3.对于在合同管理过程中存在失职、违规行为的人员进行问责和处罚，确保公司利益不受损失。

八、附则

1.本制度自发布之日起生效，适用于公司所有合同管理部门和岗位。

2.公司保留对本制度的解释权和修改权，如有需要可进行调整和完善。

篇2

一、总则

1.为规范公司合同管理岗位的管理责任，明确各岗位职责，提高工作效率，特制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有涉及合同管理的岗位，包括合同管理员、合同审核员、合同审批员等。

二、岗位管理责任

1.合同管理员

合同管理员是合同管理的基层岗位，负责合同的日常管理工作。具体职责包括：

（1）负责合同的归档、整理、保管工作，确保合同的安全和完整。

（2）负责合同的登记、变更、注销工作，确保合同的准确性和时效性。

（3）负责合同的履行监督，确保合同的顺利实施。

（4）协助其他岗位处理合同纠纷，提供合同管理的技术支持。

2.合同审核员

合同审核员负责对合同条款的审核，确保合同的合法性和合规性。具体职责包括：

（1）负责对合同条款的审核，确保合同条款符合法律法规和公司规定。

（2）负责对合同对方的资质和信用进行审核，确保合同对方的可靠性和安全性。

（3）负责对合同条款的修改建议，确保合同条款更加完善和规范。

（4）协助其他岗位处理合同纠纷，提供法律支持。

3.合同审批员

合同审批员负责对合同的最终审批，确保合同的生效和实施。具体职责包括：

（1）负责对合同的最终审批，确保合同的生效和实施。

（2）负责对合同条款的修改和补充，确保合同条款更加明确和合理。

（3）负责对合同对方的最终确认，确保合同对方的可靠性和安全性。

（4）协助其他岗位处理合同纠纷，提供决策支持。

三、工作流程

1.合同管理员在合同签订后，应及时将合同归档整理，并登记变更注销相关信息。同时，定期对合同履行情况进行监督，确保合同的顺利实施。

2.合同审核员在接收到合同条款后，应对条款进行审核，并提出修改建议。审核通过后，将合同提交给合同审批员进行最终审批。

3.合同审批员在接收到审核通过的合同后，应对合同条款进行最后审批，并签署审批意见。审批通过后，合同正式生效。

四、责任追究

1.对于违反本制度规定的行为，公