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档案保管协议（应届毕业生委托学校）5篇

篇1

档案保管协议

甲方（学校）：_________

乙方（应届毕业生）：_________

鉴于乙方是甲方的应届毕业生，为方便乙方毕业后档案的管理与利用，甲方同意为乙方提供档案保管服务。为明确双方的权利和义务，达成如下协议：

一、甲方权利与义务

1.甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

2.甲方应为乙方提供专门的档案存放场所，并配备相应的防火、防盗、防潮等安全设施。

3.甲方应建立严格的档案管理制度，确保乙方档案的规范管理和有效利用。

4.甲方应根据乙方的需求，提供档案查阅、复制等服务，并严格遵守档案保密规定。

5.甲方在保管乙方档案期间，不得擅自修改、损毁或泄露档案内容。

6.甲方在保管乙方档案期间，如发现档案丢失、损坏或泄露等情况，应及时向有关部门报告，并积极配合调查处理。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方提供档案保管服务，并享有档案的安全、完整和保密权。

2.乙方应按时向甲方缴纳档案保管费用，确保档案保管工作的顺利进行。

3.乙方应积极配合甲方进行档案管理和利用工作，提供必要的支持和协助。

4.乙方在查阅、复制档案时，应遵守甲方的档案管理规定和保密规定，不得擅自泄露或传播档案内容。

5.乙方在毕业后应告知甲方其毕业后的具体联系方式和工作地点，以便甲方进行档案的寄送或移交工作。

三、协议终止与解除

1.本协议自乙方毕业之日起生效，至乙方落实工作单位并接收档案之日止。若乙方在毕业当年未能落实工作单位并接收档案，甲方将继续为乙方提供档案保管服务，直至乙方找到工作单位并接收档案为止。

2.本协议解除后，乙方应及时将档案从甲方处取走，并确保档案的完整和安全。如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露等情况，乙方应承担相应责任。

3.本协议解除后，甲方不再为乙方提供档案保管服务，但应协助乙方办理档案移交手续，确保档案的顺利转移。

四、争议解决与法律适用

1.本协议的制定、解释和履行均适用中华人民共和国相关法律法规的规定。如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应遵守相关法律法规的规定，确保争议处理的合法性和有效性。同时，双方应积极沟通协商，共同寻求解决争议的最佳途径。

五、其他条款

1.本协议未尽事宜，由双方协商确定并补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字盖章之日起生效。

甲方（学校）：_________（盖章）

日期：_________年_________月_________日

乙方（应届毕业生）：_________（签字）

日期：_________年_________月_________日

篇2

档案保管协议

甲方：XXXX学校

乙方：XXXX届XXXX专业毕业生XXXX

根据国家有关法律、法规，双方本着诚实守信、平等互利的原则，经友好协商，就乙方档案委托甲方保管事宜达成如下协议：

一、甲方权利与义务

1.甲方需妥善保管乙方档案，确保档案的安全、完整与保密。

2.甲方应提供适当的物理和逻辑安全措施，以防止档案的丢失、损坏或泄露。

3.甲方应建立健全档案保管、使用和销毁的规章制度，并指定专人负责档案的管理工作。

4.甲方应确保档案的检索、借阅和使用符合相关法律法规和学校规定。

5.甲方需对乙方的档案进行定期检查和维护，确保其处于良好状态。

二、乙方权利与义务

1.乙方应如实填写档案内容，确保档案信息的真实性和完整性。

2.乙方需在毕业时将档案移交甲方，并办理相关移交手续。

3.乙方在委托甲方保管档案期间，应遵守国家法律法规和学校规定，不得利用档案从事违法活动。

4.乙方需在需要使用档案时，向甲方提出申请，并办理相关借阅手续。

5.乙方应尊重档案的保密性，不得擅自泄露档案内容。

三、档案的借阅与使用

1.乙方需要借阅档案时，应向甲方提出书面申请，并注明借阅目的、借阅时间和借阅范围。

2.甲方在收到乙方的借阅申请后，应进行审核，并决定是否批准借阅。如需批准借阅，甲方应明确借阅时间、借阅方式和借阅范围。

3.乙方在借阅档案期间，应妥善保管档案，不得损坏、涂改或泄露档案内容。

4.乙方在完成借阅任务后，应及时