会议室网上预约管理制度.docxVIP

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会议室网上预约管理制度

第一章总则

为确保会议的有序、高效进行，提高会议质量，充分利用会议室资源，特制定本会议室网上预约管理制度（以下简称“制度”）。

一、制度目的

本制度旨在规范会议室的使用与预约流程，通过高效的管理手段，实现会议室资源的最优配置，保障公司各部门会议的顺利进行。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有会议室的预约、使用及管理。涉及对外会议的，按照本制度相关规定执行。

三、权责分配

1.行政管理部门为公司会议室管理的归口部门，负责会议室的日常管理、维护及预约平台的运行。

2.各部门负责本部门会议的预约、组织及会议室使用过程中的卫生、设施保护。

3.会议主持人负责会议的召

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