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ⅩⅩ市农村信用社推行大堂经理工作指导意见
为了切实加强农村信用社服务管理,增强服务理念,规范服务行为,提升服务质量,加大营销力度,提升网点竞争力,适应业务发展需求。现就推行大堂经理工作,提出以下指导意见。
一、组织领导
各联社要成立推行大堂经理工作领导小组,组长由理事长,副组长由主管领导担任,组员由联社相关职能部门责任人组成,负责辖区营业网点大堂经理推行落实工作。领导小组下设办公室,办公室设在联社综合部,详细负责辖区营业网点大堂经理配置、聘请、培训及营业大厅设施配置等工作,相关部门亲密搞好配合工作。
二、大堂经理工作内容
(一)帮助管理和督导银行事务,纠正违反规范化服务标准现象。
(二)搜集市场、客户信息,挖掘重点客户资源,与重点客户建立长久稳定关系。
(三)迎送客户,问询客户需求,引导、解答客户业务,处理客户意见,化解矛盾,降低客户投诉。
(四)推介银行金融产品,提供理财提议。
(五)保持卫生环境,维持营业秩序,及时汇报异常情况,维护银行和客户资金及人身安全。
(六)记载工作日志和客户资源信息表。
三、大堂经理岗位工作职责和要求
大堂经理是指在营业网点内以流动形式,主动引导、分流客户,并为客户提供金融服务、咨询指导和营销宣传银行人员。其工作职责是:
(一)服务管理。严格按照《ⅩⅩ市农村信用社文明服务规范》要求,帮助网点责任人对本网点优质服务情况进行管理和督导,及时纠正违反规范化服务标准现象。
(二)迎送客户。热情、文明地对进出网点客户迎来送往,从客户进门时起,大堂经理应主动迎接客户,问询客户需求,对客户进行对应业务引导。
(三)业务咨询。热情、诚恳、耐心、准确地解答客户业务咨询。
(四)差异服务。识别高、低端客户,为优质客户提供贵宾服务,为通常客户提供基础服务。
(五)产品推介。依照客户需求,主动客观地向客户推介、营销先进、方便、快捷金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋。
(六)搜集信息。利用大堂服务阵地,广泛搜集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,统计重点客户服务信息,用适当方式与重点客户建立长久稳定关系。
(七)调解争议。快速妥善地处理客户提出批评性意见,防止客户与柜员发生直接争吵,化解矛盾,降低客户投诉。对客户意见和有效投诉处理结果在要求时间内及时回复。
(八)维持秩序。保持整齐卫生环境;负责对网点标识、利率牌、宣传牌、通告牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施等整齐摆放和维护;维持正常营业秩序,提醒客户恪守“一米线”,依照柜面客户排队现象,及时进行疏导,充分发挥自助设备服务功效,降低客户等候时间;亲密关注营业场所动态,发觉异常情况及时汇报,维护银行和客户资金及人身安全。
(九)工作要求。大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(推行基本职责情况)和客户资源信息表;因故请假,各社应安排称职人员顶替,不得空岗。
(十)定时汇报。定时归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面意见,提出改进提议,以书面形式每个月向网点责任人汇报一次(遇重大问题随时汇报)。对大堂经理反应问题,网点责任人应及时研究,并采取有针对性方法加以处理。
四、大堂经理工作纪律
1、恪守农村信用社职业道德规范,忠于职守、爱岗敬业、严守秘密、恪守诚信,不泄露信用社和客户资料。
2、恪守农村信用社服务行为规范,尊重客户,注意自我形象,言谈举止大方。服务文明热情,时刻维护信用社信誉,不得有任何损害信用社形象言行。
3、遵纪遵法,对超越权限事项,必须请示上级主管,不得私自作出决定。
4、乐于贡献,开拓创新,为客户提供优质、高效、专业金融服务。
五、大堂经理工作制度
1、大堂经理工作日志制度。大堂经理天天必须填写《大堂经理工作日志》(见附件1),将当日工作重点、与客户沟通、挖掘潜在优质客户情况、接收客户投诉、发觉新问题等情况统计在工作日志上,便于分析、总结、交流。
2、信息搜集制度。大堂经理需对客户需求和周围同业动态保持高度敏感,大堂经理应及时发觉优质客户或潜在优质客户,并应尽可能搜集客户信息,填制《客户资源信息表》(见附件2),递交给网点责任人和客户经理。
3、建立客户满意度调查制度。客户满意度调查问卷由联社统一制订,包含对信用社网点服务、产品功效等评价、关于提议和意见等。大堂经理必须每季或六个月经过适当方式,帮助联社和网点对一定数量各类客户进行问卷调查,并依照调查问卷反应情况和问题提出提议和整改意见,汇总后交网点和联社管理部门。
4、投诉管理制度。大堂经理接到客户投诉,在进行投诉处理时需填写《客户投诉统计表》(见附件3),统计投诉内容及处理情况。相关责任人或营业网点责任人对客户投诉要及时给予
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