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EXCEL常用函数教程讲课课件

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目录

EXCEL函数基础

常用数学与三角函数

文本处理与逻辑判断函数

日期与时间处理函数

查找与引用类函数

高级应用及自定义函数

01

EXCEL函数基础

在Excel中，函数是一种预定义的公式，用于执行特定的计算或操作。它们可以简化复杂的数据处理任务，提高工作效率。

函数定义

Excel函数大致可分为以下几类

函数分类

用于处理和计算日期和时间数据。

日期和时间函数

执行基本的数学运算，如加、减、乘、除以及更高级的数学运算。

数学和三角函数

统计函数

查找和引用函数

对数据进行统计分析，如计算平均值、最大值、最小值等。

用于在数据表中查找特定值或返回单元格的引用。

03

02

01

处理和操作文本数据，如连接文本、提取子字符串等。

文本函数

用于执行逻辑运算，如比较数据、判断条件等。

逻辑函数

进行财务相关的计算，如计算贷款支付额、投资回报率等。

财务函数

函数语法：每个Excel函数都有其特定的语法结构，通常包括函数名称和括号内的参数。例如，=SUM(A1:A10)表示对A1到A10单元格范围内的数值进行求和。

数值

直接输入的数字或单元格中引用的数字。

参数类型

函数的参数可以是以下几种类型

文本

直接输入的文本或单元格中引用的文本。

03

其他函数

一个或多个嵌套在其他函数中的函数。

01

单元格引用

通过单元格地址引用的数据。

02

数组

一组数值或单元格引用，用逗号分隔。

所有Excel公式都必须以等号(=)开头，表示这是一个计算公式。

公式必须以等号开头

括号用于改变运算顺序或包含函数的参数。必须确保括号成对出现并正确嵌套。

正确使用括号

确保引用的数据类型与函数要求的数据类型匹配，并注意数据的格式设置，如日期格式、货币格式等。

注意数据类型和格式

循环引用是指一个公式直接或间接引用了包含该公式的单元格，这会导致计算错误。应尽量避免创建循环引用的情况。

避免循环引用

02

常用数学与三角函数

用于计算指定单元格区域中所有数值的和。例如，`=SUM(A1:A10)`将计算A1到A10单元格的和。

SUM函数

用于计算指定单元格区域中所有数值的平均值。例如，`=AVERAGE(B1:B5)`将计算B1到B5单元格的平均值。

AVERAGE函数

根据指定条件对单元格区域中的数值进行求和。例如，`=SUMIF(A1:A10,5,B1:B10)`将计算A1到A10中大于5的对应B列单元格的和。

SUMIF函数

1

2

3

返回指定单元格区域中的最大值。例如，`=MAX(C1:C5)`将返回C1到C5单元格中的最大值。

MAX函数

返回指定单元格区域中的最小值。例如，`=MIN(D1:D10)`将返回D1到D10单元格中的最小值。

MIN函数

分别返回指定单元格区域中第k大的值和第k小的值。例如，`=LARGE(E1:E20,3)`将返回E1到E20中第三大的值。

LARGE和SMALL函数

COUNT函数

01

计算指定单元格区域中包含数字的单元格的个数。例如，`=COUNT(F1:F20)`将计算F1到F20中包含数字的单元格数。

COUNTA函数

02

计算指定单元格区域中非空单元格的个数。例如，`=COUNTA(G1:G30)`将计算G1到G30中非空单元格数。

COUNTIF函数

03

根据指定条件计算单元格区域中满足条件的单元格个数。例如，`=COUNTIF(H1:H50,=80)`将计算H1到H50中大于等于80的单元格数。

02

01

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03

SIN函数：返回给定角度（以弧度为单位）的正弦值。例如，`=SIN(PI()/6)`将返回30度角的正弦值。

RADIANS和DEGREES函数：用于在弧度和度数之间进行转换。例如，`=RADIANS(90)`将90度转换为弧度，而`=DEGREES(PI())`则将π弧度转换为度数。

TAN函数：返回给定角度（以弧度为单位）的正切值。例如，`=TAN(PI()/3)`将返回60度角的正切值。

COS函数：返回给定角度（以弧度为单位）的余弦值。例如，`=COS(PI()/4)`将返回45度角的余弦值。

03

文本处理与逻辑判断函数

CONCATENATE函数

将多个文本字符串合并成一个字符串。

TEXTJOIN函数

按指定分隔符将多个文本字符串连接成一个字符串，并可选择忽略空值。

CONCAT函数

连接一个区域或数组中的文本字符串，与CONCATENATE功能类似但更简洁。

从一个文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。

LEFT函数

从一个文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。

RIGHT函数

从一个文本字符串中的指定位置开始截取指定数量的字符。

MID函数

FIND函数

在一个文本字符串中查找另一个文本字符串