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南昌大学旅游学院老同学毕业25周年聚会策划案

一、前言

时光荏苒，岁月如梭。转眼间，南昌大学旅游学院的老同学们已经毕业25周年。为了纪念这一特殊的时刻，重温昔日的校园时光，加深彼此之间的友谊，我们特此策划了一场“25周年毕业聚会”。此次聚会将不仅仅是一次简单的重逢，更是一次心灵的交流和记忆的回味。以下是详细的策划执行方案。

二、活动目标

回忆青春：通过此次聚会，让大家重温大学生活的美好时光，分享毕业后的生活经历和感悟。

增进友谊：为老同学们提供一个互相交流的平台，增强彼此之间的联系，拓展社交圈。

展望未来：通过互动环节，让大家对未来的发展充满信心和期待，共同探讨旅游行业的发展趋势。

三、活动时间

日期：2024年10月1日（国庆节，方便大家安排时间）

时间：全天（上午9:00至晚上21:00）

四、活动地点

主会场：南昌大学前湖校区旅游学院多功能厅

晚宴场地：南昌国际会议中心宴会厅

五、会场布置

主题设计：

主题名称：“青春不老，旅梦常在”

设计理念：以大学校园生活和旅游行业的元素为主要设计依据，打造充满回忆与梦想的氛围。

装饰方案：

主会场：

背景板：设计一块大型背景板，上面印有“南昌大学旅游学院老同学毕业25周年聚会”字样，并附有班级合影照片。

横幅：悬挂多条横幅，如“欢迎老同学回家”、“青春不老，友谊长存”等。

照片墙：展示大学期间的各种照片，包括班级活动、个人风采、集体出游等。

视频播放区：设置大屏幕，播放大学时期的生活视频、同学们寄来的祝福视频等。

晚宴场地：

桌面布置：每张桌子上摆放学校标志性建筑的小摆件和班级纪念品。

灯光音响：使用柔和的灯光和高质量的音响设备，确保晚宴的氛围温馨而庄重。

舞台背景：设置主题背景板，与主会场风格保持一致，并预留空间供表演节目使用。

气氛营造：

音乐：播放校园歌曲和经典老歌，唤起大家的回忆。

气球与彩带：在主会场和晚宴场地布置气球和彩带，增添节日气氛。

签到区：设置签到墙，每位来宾签到并领取纪念品和活动指南。

六、策划设计方案

日程安排：

上午9:00-10:00：签到与迎宾

嘉宾签到，领取纪念品和活动指南。

主持人介绍活动流程和注意事项。

上午10:00-11:30：主题演讲与分享

邀请学院领导进行开场致辞。

播放大学生活视频，回忆校园时光。

几位同学代表上台分享毕业后的工作和生活经历。

中午11:30-13:30：自助午餐与交流

提供丰富的自助午餐，方便大家自由交流。

下午13:30-15:00：校园游与拍照

组织大家参观校园，寻找当年的记忆。

在标志性建筑前合影留念。

下午15:00-17:00：校友论坛

邀请旅游行业的专家学者和校友代表进行专题分享。

开展小组讨论，探讨旅游行业的发展趋势和机遇。

下午17:00-19:00：自由活动

提供校园周边的游览指南，大家自由选择活动。

晚上19:00-21:00：晚宴与表演

晚宴期间，安排同学表演节目，如歌唱、舞蹈、小品等。

颁发“最具风采奖”、“最佳贡献奖”等奖项，表彰优秀校友。

纪念品设计：

纪念品名称：“旅梦永恒”纪念册

内容：包含班级合影、个人照片、大学时期的小故事、毕业后的联系方式等。

形式：精美的精装册，附带USB存储盘，存储更多的照片和视频资料。

活动指南：

内容：日程安排、场地信息、交通指南、活动须知等。

形式：设计精美的手册，方便携带和查阅。

七、筹备活动

组织架构：

总策划：负责整体活动的策划、协调与监督。

执行团队：负责活动的具体执行，包括会场布置、流程控制、安全保障等。

后勤保障：负责餐饮、住宿、交通等后勤服务的安排。

宣传团队：负责活动的宣传，包括邀请函的制作与发送、社交媒体的推广等。

邀请函制作与发送：

设计：设计精美的电子邀请函，包含活动主题、时间、地点、日程安排等信息。

发送：通过电子邮件、班级微信群等方式发送给每位同学，并提醒他们按时参加。

物资准备：

会场布置物资：背景板、横幅、照片墙、视频播放设备、气球与彩带等。

纪念品与活动指南：提前设计并制作好，确保数量充足。

餐饮物资：提前与餐饮服务商沟通，确定菜单和饮品。

安全保障：

现场安保：联系校园安保部门，确保活动期间的安全。

紧急预案：制定紧急情况处理预案，包括医疗急救、消防疏散等。

费用预算：

会场布置：5000元

餐饮费用：10000元

纪念品与活动指南：8000元

交通与住宿：6000元

宣传与印刷：2000元

其他费用（如安保、保险等）：2000元

总预算：33000元

八、活动后续

感谢信：活动结束后，向所有参与的同学和嘉宾发送感谢信，表达对他们的感激之情。

活动总结：撰写活动总结报告，包括活动的亮点、不足之处和改进建议，为未来类似活动提供参考。

视频与照片分享：将活动期间的视频和照片整理后，通过班级微信群或云盘分享给大家，方便大家珍藏