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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
公文筐测试题汇总(附答案)
【情境】
XXX是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,
环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主
管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和
劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。今天2025
年7月9日,你(XXX)有机会在以后的3个小时里担任该
公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。
现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要
处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。文件的顺
序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做
出批示。11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小
时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。
【任务】
在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电
话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每
个材料的处理意见。
具体答题要求是:
确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
请给出你的处理看法,并正确、详细地写出你将要采纳的
措施及意图。
【文件一】
类别:电话录音
来电人:XXX国际事业部总监
接受人:XXX人力资源部总监
日期:7月8日
XXX:
您好,我是国际事业部的XXX,去年10月中旬,XXX
曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。由于我部业务
的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业
知识,这类人员在校内招聘的难度很大。此外,由于我们公司
薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率
高达74%。为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成
共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通过
德律风,他建议我直接与您沟通,不知您有何看法想法,请尽
快告知。
回复方式:德律风回复。
做如下考虑后约谈XXX。
以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
一、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并
且指出了制定中长期人才规划的建议。二、中长期人才规划的
建议:指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草拟适
合本企业特点的技术开发型长期发展战略。
三、大学生在校招聘难的问题:可以考虑扩大招聘范围和
其他招聘方式。分析招聘需求,制定招聘计划。
4、薪酬低的问题:指派薪酬主管进行薪酬市场调查,并
根据企业的财务实力和市场情况的变化,草拟调整新聘人员薪
酬方案。
五、英语水平问题:建立英语培训的长效机制。
六、人才流失的严重问题:
1、指派招聘主管到国际业务部进行了解,并约谈以前离
职的职员,并形成书面的报告(存在的主要问题、分析人才流
失的主要原因,并拟定解决问题的方案)。
2、建立吸引并留住人才的机制:
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