2025年施工单位档案专项验收报告.pdfVIP

人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

改建工程项目部

·2025年8月）

竣工档案是建设项目从立项、开工至工程竣工验收结束，全

过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史

记录，它的编制是工程项目建设的真实记录，是全面鉴定工程质

量的重要依据。

在指挥部及监理单位的领导和大力支持下，项目部结合施工

实际情况，强化内业资料管理，确保了工程实体和档案资料同步

交工使用，具体情况总结了以下三个阶段：

第一、开工前准备阶段

1.健全内业管理体系

项目进场伊始，项目部领导高度重视内业资料管理工作，充

分认识其重要性，制定了《档案资料管理制度》、《档案资料员岗

位职责》、《档案资料室安全管理职责》、《档案资料管理奖惩标

准》，成立了以项目总工负总责，质检部长、项目部资料主管、

各工区技术负责人、工区技术员、工区资料员为成员的内业资料

领导小组，并制定了内业资料管理体系，召开会议，进行了详细

的分工，细化到每座桥涵，每段路基，责任到人，为今后的内业

资料管理工作扎实了基础。

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

内业资料管理工作不仅需要健全的管理措施，还需要配置充

足的资源，项目部根据指挥部要求，结合实际情况，建立了档案

管理人员责任制，设置了专人、专室、专柜管理内业资料，配备

了灭火器等工具，做好了防火、防盗、防破坏工作，工区建立了

专人、专柜管理资料，通过层层明确职责，做到资料收集整理、

归档有序可控。

3.制定奖罚措施

为了确保内业资料管理目标落实到位，针对每个季度对资料

员的资料填写是否规范、计量资料提供是否准确、资料归档是否

及时等综合方面进行考核，项目部制定了奖罚措施，对优秀资料

人员进行奖励，对相对滞后的资料人员给予惩罚，不仅提高了每

一位资料员的积极性、主动性，更为内业资料的管理提供了有力

保障，提高了工作效率。

第二、施工过程中控制阶段

“牵一发而动全身”，长期以来，资料的过程收集、整理是

至关重要的，它不仅与工程的中间交工及计量工作息息相关，还

关系到下阶段的竣工编制工作是否顺利。项目部规定施工过程中

产生的资料由各质检人员提供真实有效的施工原始记录，项目部

资料主管根据施工原始记录完成质保资料的录入及归档工作。保

证内业资料的及时性、准确性和完整性。

1.多方指导，确保内业资料准确、规范

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

第一时间规范填写了各类样板

资料，并进行全面推广，采用“样板引路”，打造了内业资料“精

品”的决心。并利用下雨天，将工区负责人、工区资料主管、技

术员集中到项目部组织学习《监理手册》中各类表格填写规定，

对工程施工过程中，发现的问题立即纠正，对不清楚和有问题的

资料进行沟通、汇总，并积极主动向指挥部及监理单位请教、磋

商、探讨。指挥部质量管理部多次派人到项目指导工作，重点针

对表格填写的规范要求，进行详细指导和解答，提高了资料整理

的效率，保证了项目过程管理有序可控。

注重过程，确保资料与工程施工同步

作为工程质量的一个重要载体，档案资料来源于日常原始资

料收集，原始资料来源于施工过程中的施工工序、分项工程