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长沙市总工会机关档案管理制度

长沙市总工会机关档案治理制度

(一)立卷归档范围

1、具在查考利用价值的，能反映市总工会职能活动的各类文件、会议材料、会议记录、声像、统计报表、调研报告等;

2、重要的来信来访材料等;

3、市总工会财务和机关财务的各种帐簿、凭证、报表;

4、总工会编印的各类刊物(包括反映各项活动的定期或临时出版的刊物、汇编、简报)和史志等资料;

5、市总工会固定资产原始凭证，包括各种文件、图纸、说明书等;

6、反映工会工作和开展活动状况的照片、录音带、录像带及辅以文字说明的文字材料等;

7、市总工会干部任免、调配培训、聘任、干部职工花名册、工资转移等。

(二)归档时间和要求

1、各部门、各产业工会要做好各种文件、资料的收集立卷工作，于其次年六月份以前将整理装订好的案卷移交档案室。

2、归档的案卷必需到达质量要求，做到：

(1)文件收集齐全;

(2)立卷要保持文件之间的历史联系;

(3)精确划定案卷的保管期限;

(4)根据规定进展编目和排列。

(三)档案利用要求

1、机关档案员要熟识所藏档案状况，了解各部门、产业工会的职能和分工，依据需要供应档案资料，为领导效劳，为机关效劳，为基层工会效劳。

2、机关档案员依据需要编制案卷名目、文件级名目、字号索引等检索工具，并科学、系统地排放。

3、搞好案卷利用登记，注明内容、所查案卷的年月及利用目的。在利用档案完毕后，由利用者照实填写《档案利用效果登记表》。

4、市总工会工作人员利用档案，原则上在阅文室查阅，需要借出的应办理借阅手续。外单位查阅档案需持介绍信，但档案一律不外借。阅卷时不得勾划、批注、涂改或污损。

5、机关档案室要开展档案史料的编研工作，协作有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、发文汇合和专题文件汇合等。

(四)机关档案保管方法

1、设置档案专用库房和档案柜。定时测量库房内温湿度并做好记录。定期检查案卷，发觉虫霉现象准时处理。档案室配备消防器材，安装防盗设施，并按设备要求定期检查、更换。

2、档案室建立全宗卷，以积存存储机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。全宗卷单独整理保存。

3、每月对档案保管状况进展全面检查，做好检查记录，发觉问题准时报告并实行有效措施加以解决。

物业经理人：.pmcE