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2025年委托报销合同

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

鉴于甲方因业务发展需要，特委托乙方对甲方产生的相关费用进行报销管理，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行报销管理事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行报销管理的权利义务，保障甲乙双方的合法权益，确保报销工作的顺利进行。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，产生了一系列费用，为提高工作效率，甲方决定委托乙方对上述费用进行报销管理。乙方同意接受甲方委托，双方经协商一致，达成本合同。

三、合同生效

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，续延合同有效期。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应根据甲方提供的费用报销相关资料，对甲方产生的合理、合规费用进行审核、计算和报销。

1.2乙方应按照甲方要求，定期向甲方提供报销费用明细、费用汇总报表等财务报表。

1.3乙方应协助甲方建立健全费用报销管理制度，确保报销工作的规范性和合理性。

二、质量标准

2.1乙方应严格按照国家相关法律法规、财务制度及甲方内部规定进行报销审核。

2.2乙方应确保报销数据的准确性、完整性和真实性。

2.3乙方应保证报销工作的及时性，确保甲方报销需求在规定时间内得到满足。

三、价格支付

3.1乙方提供服务所产生的费用，包括但不限于人工费、差旅费等，由甲方支付。

3.2乙方应在每月底前向甲方提交上一月的费用结算清单，甲方应在收到清单后____个工作日内支付乙方相应费用。

3.3若因乙方原因导致报销工作延误，甲方有权要求乙方承担相应的经济损失。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容及其履行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开保密信息。

4.3本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内继续有效。

五、违约责任

5.1若乙方未按约定履行服务内容，导致甲方遭受经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.2若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

5.3若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

7.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照约定的服务内容、质量标准提供报销管理服务。

1.2甲方应向乙方提供真实、完整、准确的费用报销相关资料。

1.3甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，确保乙方按照约定履行合同义务。

1.4甲方应按照合同约定，按时支付乙方服务费用。

1.5甲方应配合乙方进行费用报销审核，提供必要的解释和证明材料。

1.6甲方有权要求乙方对报销过程中的问题进行解释和说明。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照约定的服务内容和质量标准提供费用报销相关资料。

2.2乙方有权根据甲方提供的资料进行费用报销审核，确保报销的合理性和合规性。

2.3乙方应确保报销数据的准确性、完整性和真实性，及时向甲方提供费用报销明细和报表。

2.4乙方应按照甲方要求，建立健全费用报销管理制度，提高报销工作效率。

2.5乙方有权要求甲方对报销过程中存在的问题进行解释和说明。

2.6乙方应保守甲方的商业秘密和技术秘密，不得向任何第三方泄露。

2.7乙方应按照国家相关法律法规和财务制度，确保报销工作的合法性。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，定期召开会议，讨论和解决合同履行过程中遇到的问题。

3.2双方应通过电子邮件、电话等方式保持沟通，确保信息传递的及时性和准确性。

3.3双方应共同遵守合同约定，确保合作顺利进行。

3.4双方应积极配合对方的工作，提供必要的支持和协助。

3.5双方应定期对合同履行情况进行评估，及时调整和改进工作方法。

3.6双方应共同遵守国家相关法律法规，确保合作活动的合法性。

四、合同变更与解除

4.1本合同在履行过程中，如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，双方应协商解决，必要时可变更或解除合同。

4.2如双方协商一致，可对本合同进行变更，变更后的内容与本合同