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关于下发《公司计算机管理制度》的通知

公司各单位：

为了规范公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保计算机及局域网正常运行，使计算机更好的发挥其作用，现将《公司计算机管理制度》下发如下,请遵照执行。

一、范围:本制度适用于公司内部所有计算机的统筹管理和维护，各单位使用的计算机实行综合管理和日常使用管理相结合的原则。

二、职责:公司办公室信息化室（以下简称信息化室）负责计算机的综合管理，各单位负责计算机的日常管理和使用。为充分发挥设备性能，合理利用资源，信息化室可以根据业务需要对公司各单位计算机进行统一调配。

三、计算机综合管理

1、计算机购置

各单位根据业务需求，需要配备计算机时，需填报《信息设备购置审批表》（见附表一），经公司领导批准后，信息化室可根据实际情况在现有设备中进行调配。如现有资源不能满足需购置新设备时，信息化室应根据其具体业务需求提出合理配置方案，再由信息化室根据公司相关程序组织采购。计算机购置后，由信息化室和采购部门根据《信息设备购置审批表》进行验收及时入库。使用单位根据固定资产相关领用手续领用信息设备。

2、计算机的编号登记

计算机购置后由信息化室统一编号，各单位建立台账，及时更新台账。信息化室建立总台帐。信息设备台账（见附表二）。

3、计算机变更及资产转移

1）各单位按岗位配置计算机，不随人员变动而发生变化。未经领导及信息化室批准，任何人不得擅自移动或调拨计算机。

2）计算机如需在本部门内更换使用地点，应填写《计算机变更审批表》（见附表三），经单位领导及信息化室批准后，由信息化室实施，单位负责配合。

3）计算机负责人发生变更时，应由新负责人及时填写《计算机变更审批表》，经单位领导批示后，由信息化室更换计算机标识、更新台账记录。

4）计算机单位间转移时，应由转入单位指定计算机负责人，填写《计算机变更审批表》，经转出和转入单位领导及信息化室批准后，由信息化室实施，转入单位负责配合。信息化室对该计算机更换计算机标识，更新台账记录。

5）当计算机的网络类型、编号、IP地址、硬盘序列号等发生改变时，计算机负责人填写《计算机变更审批表》。信息化室根据审批表更换计算机标识、更新台账记录。

4、上网计算机管理

1）上网计算机必须经保密办公室审查批准、备案，由信息化室办理配置安防产品，方可联接互联网。（参照《山西北方风雷工业集团有限公司保密管理制度》（上网计算机审批表）执行）

2）上网计算机必须指定专人负责，做到专机专用，实行网上信息发布的审查审批制度，并有文字记载。

动，严禁利用计算机播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

3)QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

4)计算机使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成计算机系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值配件。个人不得私自对计算机软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸计算机，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；计算机使用中出现故障需要维修的，请与信息化室联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5)更换计算机时，要做好文件的备份工作，同时在信息化室的协助下检查计算机各方面是否正常。

6)离职时，应保证计算机完好、系统正常、文件齐全，在确认文件无误和计算机运行正常后，由原单位重新指定责任人负责保管，填写《计算机变更审批表》。

7）计算机名称、IP地址由信息化室统一登记管理。

8）对于重要文件及数据要妥善保管，不能放在C盘和U盘中进行存储。资料存储应整齐、有序。

9）发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。设备维修应由信息化室进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、Ｕ盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的外部存储设备。

10）加强计算机的集中统一管理。未经领导批准，各部门不得自行调换、拆卸、处理计算机及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废等由信息化室统一管理。任何人未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与信息化室联系。未经本部门领导同意，计算机及其附属设备不得外借。

11）无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，不得打开来历不明的邮件及附件。

12）员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下