2025年备品备件管理的重点问题.pdfVIP

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

本文所指的备件是指我们通常所说的备件和材料，在德国均放在

一起管理。备件经济性管理的目标是，在满足设备维修的同时，也能

够遵循费用目标。其重点为备件消耗量、储备量、质量和存储费用。

一、备件储备程度

此处需引入备件储备程度的概念。所谓备件储备程度，是指可立

刻满足设备维修需要的备件种类占所有需求备件种类(在可预见的一段

时间内)的百分比。要想使备件储备程度达到100％，不仅是不可能的，

而且是极不经济的。备件储备程度超过80％以后，费用的增长与储备

程度的增长几乎是几何级数的关系。

合理的备件储备程度是80％-85％，但也不能保证重要备件的供

应以及可持续的费用降低，尚需采取一系列措施，方可保证在降低备

件费用的同时满足设备维修需要。

二、降低费用的传统方式

中国企业的今天，很大程度上是德国企业的昨天，特别是国有大

中型企业。在降低备件费用的方式上，我们正沿袭着德国企业走过并

已逐渐抛弃的道路。下面是德国企业降低备件费用的传统方式。

1．仅仅控制总库的库存量。很多类似小金库的所谓“黑色仓库”

的库存量未被统计，比如车问甚至班组的仓库。

2．从采购部门的视角出发一次性出库，大量备件流入了不可控制

的“黑色仓库”。帐面上的备件资金周转期很短，事实上截然相反。

3．减少订购数量，从而导致一线维修部门囤积不必要的备件。在

特定的短时期内可以降低备件采购费用，但缺乏均衡、稳定性，从长

期看是无效甚至有害的。

4．使用已有但并不合适的建筑物作库房，如旧厂房或办公楼。虽

降低了建筑费用，但增加了人员及管理费用。

5．使用低素质人员，比如由于工会的原因而不能解雇的工人。虽

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

三、新思维

在考虑备件储存时，应经常、连贯地思考以下问题。

1．每小时停机时间究竟会带来多大损失。

2．备件供应不上时，在多大范围内造成检修工人的停工待料。

3．备件紧急采购的附加费用究竟有多高。

但在实际中，这些问题很少被考虑。备件经济性管理不仅涉及到

备件采购本身，而且还涉及到生产设备的维修及改造。

事实上，除了承担压力的决策者外，几乎每个人都希望备件储备

量保持在较高水平。在费用高、储备量大的情况下，组织结构、工作

程序、沟通协调以及工作效率等方面的问题被掩盖，人们可以悠闲自

在地工作。

四、降低备件费用的方法．降低备件储备量

重要的是以实际需求为准绳。方式应该是自下而上，而不是自上

而下。

(1)挑出不再使用的备件并最终报废。德国企业同国内企业一样，

也有数年甚至l0数年躺在仓库中不用的备件。相对于大量的人力、物

力消耗，很多人更不愿意承担“资产流失”的责任。

(2)查明设备与备件的关系，哪些备件可用在哪些设备上。这样可

将不同设备中的相同备件统筹规划，从而降低备件储备量。

(3)统计出库和采购供应周期，以优化备件储备量。

(4)选择重要设备备件储存，如瓶颈设备及高负荷设备，可以根据

设备的风险系数等因素确定。

(5)确定每一种备件的最低、最高储备量。伏特公司科隆电机厂依

据备件的供货时问、材质以及备件所对应的设备数量等因素来确定。

(6)优化订购数量。在